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WPS会议创建常见问题,一次给你说清楚

关于WPS会议创建,这里汇总了最常被问到的问题。从怎么创建到谁可以用,逐一解答你在实际使用中可能遇到的困惑。

WPS会议是什么?

WPS会议是WPS 365平台内置的在线会议工具,提供音视频会议、屏幕共享、AI语音速记、会议录制等功能。它与WPS的文档、日程、IM等产品深度集成,覆盖会前、会中、会后的全流程。

怎么创建一场WPS会议?

最简单的方式:

  1. 登录WPS 365
  2. 点击左侧"会议"或进入日历
  3. 点击"创建会议"或"预约会议"
  4. 填写主题、时间、参会人等信息
  5. 点击"发送",参会人会收到邀请通知

如果只是临时沟通,可以点击"快速会议"立即发起。

WPS会议免费吗?

WPS会议有免费的基础版本,支持基本的音视频会议和屏幕共享功能。企业版(WPS 365)提供更多高级功能,如AI语音速记、会议录制、会议室管理等。

不安装WPS能参加WPS会议吗?

可以。参会人通过会议链接在浏览器中即可加入会议,无需安装WPS客户端。但使用WPS客户端可以获得更好的体验,如屏幕共享、文档协作等功能。

WPS会议支持多少人同时参加?

不同版本有不同的参会人数上限。个人版通常支持较小规模的会议,企业版支持更大规模。具体限制以当前版本说明为准。

手机能创建和参加WPS会议吗?

支持。WPS会议提供手机端(iOS和Android),可以在手机上创建会议、邀请参会人、参加音视频会议、查看共享内容。移动端也支持语音速记功能。

可以邀请外部人员参加WPS会议吗?

可以。创建会议时可以输入外部人员的邮箱或手机号进行邀请,外部人员通过会议链接即可加入会议。企业版管理员可以设置外部参会人的权限和范围。

创建会议后还能修改吗?

可以。在会议详情页面可以修改会议主题、时间、参会人等信息。修改后参会人会收到更新通知,确保大家使用的是最新信息。

快速会议和预约会议有什么区别?

快速会议:适合临时沟通,点击即生成会议链接,无需提前预约。

预约会议:适合计划好的会议,需要填写会议信息并发送邀请,参会人会收到日程提醒。

AI语音速记是什么?

AI语音速记是WPS会议中的一项AI能力,可以实时将会议语音转为文字。在会议中点击"语音速记"按钮即可开启,支持区分不同说话人、标记重点段落。会议结束后可以基于速记内容AI生成会议纪要。

会议录制存在哪里?

录制文件自动保存到WPS云空间中。你可以通过WPS会议的"历史会议"页面查看和回放录制内容。企业版管理员可以统一管理团队的录制文件。

WPS会议和腾讯会议、钉钉会议有什么区别?

WPS会议最大的差异化在于与WPS办公生态的深度集成:会议与WPS日程打通一键入会,会议中直接共享和协作编辑WPS云文档,AI语音速记自动生成会议纪要,会议文档自动归档到团队空间。

使用建议

WPS会议创建的门槛很低,关键在于养成习惯:会前关联文档、会中开语音速记、会后用AI生成纪要。这三步形成闭环,会议的效率和价值会大幅提升。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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