准备工作
WPS协作单聊是WPS365平台的基础功能，企业成员开通WPS365账号后即可使用，无需额外配置。
第一步：找人发起聊天
操作步骤：
- 打开WPS协作桌面端或移动端
- 在顶部搜索框中输入同事姓名
- 在搜索结果中找到目标联系人，点击进入聊天会话
- 在输入框中键入消息内容，点击发送
WPS协作会自动将近期联系过的同事排在前面，方便快速找到常用联系人。
第二步：发送文件
在会话输入框上方的工具栏中，找到文件发送入口。选择本地文件、图片或视频，确认后发送到会话中。接收方可以直接在聊天窗口中预览和下载。
第三步：使用消息增强功能
- 消息加急：右键点击已发送的消息，选择"加急"，对方将收到强提醒
- 表情回复：鼠标悬停在消息上，点击表情图标进行快速回复
- 消息转发：右键点击消息选择转发，可将消息转给其他同事或群聊
- 消息收藏：点击消息的收藏按钮，重要信息存入收藏夹
第四步：管理聊天会话
在会话列表中，右键点击指定会话可以进行以下操作：
- 会话置顶：将常用会话放在列表顶部
- 标记已读/未读：管理未读消息提醒
- 消息免打扰：减少不紧急会话的打扰
- 会话标签：给会话添加分类标签
常见问题
问：如何知道对方是否看了我的消息？
答：自己发出的消息左侧会显示阅读状态。如果管理员开启了阅读状态功能，你可以看到对方是否已读。
问：发错消息能撤回吗？
答：支持消息撤回操作，具体撤回时限取决于企业管理后台的配置。
问：单聊中能发起会议吗？
答：可以。在会话工具栏中可以找到会议入口，直接发起WPS会议邀请对方加入。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
