你是不是也遇到过这种情况：新员工入职了，HR要手动把他拉进好几个群；有人离职了，还得记得把他从群里移除。如果团队大一点，光管理群成员就能耗费不少时间。其实用WPS协作群组可以省掉这些麻烦。
准备工作
在开始创建WPS协作群组之前，需要确认以下条件：
- 企业已开通WPS365服务并完成组织架构搭建
- 管理员拥有"组织架构"或"WPS协作-聊天消息设置"菜单权限
- WPS协作桌面端版本V4.13及以上
方法一：管理后台创建部门群（推荐）
这是最常用、功能最完整的方式，适合IT管理员或组织架构管理员操作。
步骤1： 进入管理后台，点击"通讯录" > "组织架构"。
步骤2： 选中你想要创建群聊的部门，点击"编辑部门"。
步骤3： 在弹出的面板中，找到"WPS协作部门群"开关，将其开启。
步骤4： 点击"确定"完成创建。系统会自动基于部门名称创建群聊，部门全体成员自动加入。
如果部门有负责人，系统默认将部门负责人设为群主。你也可以在编辑部门时指定其他成员为群主。
方法二：WPS协作PC端创建
适合部门负责人为下属部门创建群聊，操作更直观。
步骤1： 打开WPS协作PC端，点击搜索框旁边的"+"号。
步骤2： 在弹出的菜单中，选择"部门群"一栏。
步骤3： 选择对应的部门，点击"创建群聊"。
方法三：自动创建部门群
如果企业通过接口导入、SSO同步或AD域同步批量创建部门，可以在管理后台开启自动创建部门群功能。
步骤1： 进入管理后台 > "办公套件" > "WPS协作" > "聊天消息设置"。
步骤2： 打开"创建部门时自动创建关联的部门群"开关。
开启后，凡是新创建的部门都会自动生成对应的部门群，无需人工干预。
如果不是所有新建部门都需要开启部门群，建议关闭此开关，改为手动创建。
方法四：通过API接口批量创建
对于有开发能力的企业，可以使用WPS协作开放接口批量创建和管理部门群。
`json
POST /v7/chats/create_dept_chat
scope: kso.chat_dept.readwrite
`
如何管理WPS协作群组
关闭部门群
如果部门不再需要群聊，可以关闭部门群功能。关闭后，群聊将转为普通群聊，不再同步部门人员变动。
方式一： 管理后台 > 通讯录 > 组织架构，选中部门关闭部门群开关。
方式二： 群主在WPS协作客户端进入群设置，点击"转为普通群"。
解散部门群
注意： 解散操作不可逆，聊天记录和文件永久删除，请谨慎操作。
管理后台 > 办公套件 > WPS协作 > 聊天消息设置 > 群聊管理 > 找到对应群聊并解散。
指定群主
管理后台 > 通讯录 > 组织架构，选中部门编辑，在"部门群群主"一栏中选择某位成员。
常见问题
问：部门群创建错了怎么撤回？
答：如果部门群创建错误，群主可在客户端将部门群转为普通群，或管理员在管理后台解散该群聊后重新创建。
问：部门群可以改名吗？
答：部门群的名称默认为部门名称。如果修改了部门名称，群聊名称会自动同步更新。如需自定义名称，可将部门群转为普通群后修改。
问：一个人最多能加入多少个群聊？
答：目前一个用户账号最多可加入5000个群聊。
问：移动端能创建部门群吗？
答：移动端支持查看和管理部门群，但创建部门群需要在管理后台或WPS协作PC端操作。
问：创建部门群后多久生效？
答：创建后即时生效，群聊会立即出现在成员的会话列表中。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
