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WPS协作消息功能详解:企业即时通讯一站搞定

WPS协作消息是WPS 365平台的核心通讯模块,提供即时消息收发、群组沟通、文件传输等功能,让企业成员在一个平台上完成所有沟通与协作。

WPS协作消息的核心功能

消息收发

支持一对一私聊和群组聊天,可发送文字、表情、图片、视频、文档等多种类型消息。消息已读未读一目了然,发送方可以确认信息是否被对方及时看到。

群组沟通

支持创建部门群、项目群、临时讨论组,群内可@成员、置顶消息、设置群公告。消息免打扰功能让不重要的群聊不打扰工作。

文件传输

聊天中直接发送本地文件,支持在线预览。与WPS文档深度集成,收到的文档可直接在线编辑,无需下载。

消息管理

会话列表支持置顶、分组、标记已读未读。搜索功能可快速找到联系人、群聊和历史消息。

WPS协作消息适用场景

  • 企业内部沟通:替代微信群聊,消息集中管理,文件不丢失
  • 项目协作:项目群+文档协作,边聊边改
  • 跨部门协同:建立跨部门项目群,沟通有序

为什么选择WPS协作消息?

与普通IM工具相比,WPS协作消息最大的优势是与WPS 365办公生态的深度集成。消息、文档、会议、日程在一个平台上完成,无需切换应用。

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常见问题(FAQ)

问:WPS协作消息和WPS协作IM有什么区别?

答:两者是同一产品,WPS协作消息侧重于消息收发功能本身,WPS协作IM更侧重于整体即时通讯解决方案。

问:消息记录会丢失吗?

答:企业版消息记录长期保存,不会丢失。

问:支持消息搜索吗?

答:支持,可以搜索联系人、群聊、聊天记录和文档。

注:部分内容由 AI 辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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