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WPS协作IM配合其他组件一起用,效果翻倍

WPS协作IM最大的优势不是它本身有多强,而是它能和WPS 365生态中的其他产品无缝配合。来看看几个实测好用的联动场景。

场景一:IM + 文档协作

这是最常用的联动场景。在WPS协作IM中收到同事发来的文档,点击即可在线预览和编辑。编辑完成后,文档自动保存到云端,聊天中自动更新版本。

不需要像以前那样:下载文档 → 修改 → 再发回去。直接在聊天窗口里就把事情办了。

场景二:IM + 视频会议

沟通中需要当面讨论?在聊天中直接发起会议,所有群成员会收到会议邀请消息。会议中的屏幕共享、白板等功能配合聊天,讨论更高效。

会议结束后,会议纪要和录制文件自动推送到群聊,参会者和未参会者都能查看。

场景三:IM + 日程管理

在聊天中收到会议邀请或日程安排,可以直接确认或拒绝。日程开始前,WPS协作IM会自动推送提醒消息。日程变更时,消息实时通知所有参与者。

场景四:IM + 审批流程

企业微信审批流程与WPS协作IM打通。审批申请、待办任务直接推送到消息中,审批人在消息中即可完成审批操作,无需进入管理后台。

联动效果总结

联动组合解决的核心问题效率提升
IM+文档文件反复传输、版本混乱边聊边改,一次完成
IM+会议沟通场景切换成本高一键发起,无缝衔接
IM+日程日程安排信息分散统一管理,自动提醒
IM+审批审批流程通知不及时消息直达,即时处理

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常见问题(FAQ)

问:WPS协作IM能和哪些产品配合使用?

答:与WPS文档、表格、演示、会议、日程、多维表格、审批等WPS 365全系产品联动。

问:联动功能需要额外付费吗?

答:联动功能属于WPS 365平台的基础能力,根据套餐配置包含不同的联动范围。

问:与其他系统的数据能互通吗?

答:WPS 365提供开放API能力,支持与企业自有系统对接,实现消息推送和业务联动。

注:部分内容由 AI 辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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