WPS多维表提供了多种分享方式，支持文档分享、视图分享、表单收集等模式，配合灵活的权限控制，让数据协作既高效又安全。
什么是多维表分享
多维表分享是指将多维表格中的数据通过链接或邀请的方式，分享给其他用户查看或协作编辑。WPS多维表支持多种分享方式，包括分享整个文档、分享单个视图、通过表单收集数据等。
与传统的Excel文件分享不同，多维表的分享具有实时性——被分享者看到的是最新的数据，不需要反复传输文件。同时，配合高级权限控制，可以精确管理每个协作者的数据访问范围。
多维表分享的核心价值
实时协作：分享后的数据实时同步，所有协作者看到的是同一份数据的最新版本。
方式灵活：支持文档分享、视图分享、表单收集等多种分享方式，适应不同场景。
安全可控：配合链接权限和高级权限，精确控制每个协作者的数据访问范围。
无需安装：通过浏览器即可访问分享的多维表，无需安装额外软件。
多维表分享方式详解
分享整个文档
最常用的分享方式，将整个多维表格分享给协作者：
分享单个视图
如果只想分享部分数据，可以使用视图分享：
- 创建只包含需要分享的数据的视图
- 通过视图分享链接，协作者只看到指定视图
- 视图分享与文档分享独立，互不影响
表单收集
通过表单视图生成分享链接，用于外部数据收集：
- 创建表单视图，设置需要收集的字段
- 生成表单链接，发送给填写人
- 收集的数据自动归入多维表
多维表分享的权限控制
链接权限
通过分享链接访问的用户，权限由链接权限决定：
- 可查看：只能查看数据，不能编辑
- 可编辑：可以查看和编辑数据
- 可管理：拥有文件管理权限
高级权限
在高级权限面板中，可以进一步精细化控制：
- 控制可查看/可编辑的记录范围
- 控制可查看/可编辑的字段
- 控制是否允许新增/删除记录
多维表分享适用场景
团队数据协作
团队成员通过分享链接访问多维表，实时更新项目数据，每个人看到的是最新版本。
外部数据收集
通过表单视图收集客户反馈、员工信息等数据，收集结果自动汇总到多维表。
跨部门数据共享
通过视图分享，为不同部门创建专属视图，每个部门只看到与自己相关的数据。
为什么选择 WPS 多维表分享
WPS多维表的分享能力与WPS 365生态深度集成，支持与审批流程、消息通知、组织架构等组件联动，是真正的企业级数据协作方案。
常见问题
问：分享的多维表需要登录才能访问吗？
答： 取决于分享设置。如果设置为"公开"，通过链接即可访问；如果设置为"企业内"，需要企业账号登录。
问：分享链接可以撤回吗？
答： 可以。在分享面板中关闭分享或修改权限后，链接立即失效。
问：多人同时编辑会冲突吗？
答： WPS多维表支持多人实时协作编辑，不会产生冲突。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
