多维表的分享权限不是孤立的功能,它与WPS 365的其他组件配合使用,能发挥更大的协作价值。
联动一:分享视图 + 审批流程
通过分享视图收集数据后,可以自动触发审批流程。例如,员工通过分享链接提交报销申请,数据写入多维表后自动触发审批。
联动二:分享链接 + 消息通知
当多维表中的数据发生变更时,可以通过WPS协作的消息通知功能,实时通知相关人员。结合分享权限,确保只有有权限的人收到通知。
联动三:分享视图 + 表单收集
多维表的表单视图可以生成分享链接,用于外部数据收集。收集到的数据自动归入多维表,配合权限控制,实现数据的安全收集和管理。
联动四:分享权限 + 企业组织架构
分享权限与企业组织架构深度集成。可以基于部门、团队进行权限分配,当组织架构调整时,分享权限也会自动同步更新。
常见问题
问:分享视图的链接能嵌入到其他系统吗?
答: 可以。分享视图生成的链接是标准的URL,可以嵌入到企业门户、内部系统或邮件中。
问:多维表的分享数据能通过API获取吗?
答: WPS多维表提供API接口,可以按权限规则获取数据。分享权限的设置在API层面同样生效。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

