数字化转型的进程中，数据分享无处不在。如何确保数据在高效流转的同时，满足安全合规要求？
传统数据分享的痛点
- 文件满天飞：数据通过邮件、微信传输，无法管控
- 权限缺失：分享后无法控制对方的数据操作
- 审计困难：数据被访问或修改后无法追溯
- 合规风险：敏感数据分享出去后难以撤回
WPS多维表的数据分享方案
分级分享策略
多维表支持分级分享：一般信息使用文档分享，敏感信息使用视图分享，机密信息在高级权限保护下分享。企业可以根据数据敏感度选择合适的分享方式。
权限审计能力
多维表的操作留痕功能可以记录数据变更的详细日志，包括谁在什么时间访问了什么数据，为合规审计提供依据。
外部协作安全
通过链接权限控制、访问范围限制等多层机制，确保外部协作者只能访问被授权的数据，无法越权查看其他内容。
数字化转型落地建议
- 建立分享规范：制定数据分享的分级标准，明确不同级别数据的分享方式
- 定期审查权限：定期检查分享链接的有效性和权限设置是否合理
- 培训与宣导：确保团队成员了解数据分享的安全规范
- 审计与改进：定期审计数据分享情况，发现问题及时改进
常见问题
问：多维表的分享数据在传输过程中安全吗？
答： WPS 365采用HTTPS加密传输，确保数据在传输过程中的安全性。
问：分享链接能设置有效期吗？
答： 目前支持通过关闭分享或修改权限来控制链接的有效性。对于临时协作场景，建议完成后及时关闭分享。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
