想分享多维表给同事或合作伙伴，又担心数据安全？这篇教程教你如何设置分享权限。
准备工作
在开始之前，确保你拥有该多维表格文件的"可管理"权限。
第一步：分享整个文档
- 打开多维表格，点击右上角的「分享」按钮
- 在分享面板中设置链接权限（可查看/可编辑）
- 可选择"指定成员"或"企业内"限制访问范围
- 复制链接发送给需要协作的成员
第二步：分享单个视图
如果不想分享整个文档，可以只分享某个视图：
- 打开需要分享的视图
- 点击视图右上角的「分享视图」按钮
- 设置视图链接的分享范围和权限
- 通过视图高级权限，精确控制协作者的权限
第三步：配置视图高级权限
分享视图后，还可以进一步配置高级权限：
- 在视图分享面板中点击「高级权限」
- 设置协作者仅可查看、仅编辑自己创建的记录
- 指定可查看、可编辑的字段
- 限制是否可添加、删除记录
第四步：管理协作者权限
对于已添加的协作者，可以单独调整权限：
- 在高级权限面板中为协作者分配角色
- 被分配角色的协作者以新角色权限生效
- 其他通过链接访问的用户仍以链接权限为准
效果验证
配置完成后，不同用户通过分享链接进入多维表，会看到不同的内容：
- 通过文档分享链接进入的用户：看到整个文档
- 通过视图分享链接进入的用户：只看到指定的视图
- 被分配特定角色的用户：拥有对应的操作权限
常见问题
问：分享链接能设置密码吗？
答： WPS多维表支持设置分享链接的访问权限，但密码保护功能需要查看具体版本支持情况。
问：取消分享后，已经打开的页面会怎样？
答： 取消分享后，已打开的页面会失去访问权限，刷新后无法继续查看。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
