1. 多维表分享权限有哪些类型?
多维表提供两套分享权限体系:
- 分享文档权限:控制整个文件的访问
- 分享视图权限:控制单个视图的数据分享
两者独立运行,互不影响。
2. 分享链接可以限制访问范围吗?
可以。在分享面板中,可以设置链接的访问范围为"仅企业内成员""指定成员"或"公开"。对于敏感数据,建议限制为仅企业内或指定成员。
3. 通过分享链接能编辑数据吗?
取决于你设置的链接权限。如果设置为"可编辑",则通过链接访问的用户可以编辑数据;如果设置为"可查看",则只能查看不能编辑。
4. 分享视图和分享文档有什么区别?
分享文档会暴露整个文件的内容,而分享视图只暴露指定视图的数据。如果只想分享部分数据,建议使用分享视图功能。
5. 分享出去的链接能撤回吗?
可以。在分享面板中关闭分享或修改链接权限后,已分享的链接会立即失效或按新权限生效。
6. 外部人员能通过分享链接访问吗?
可以,但取决于你的分享范围设置。如果设置为"公开",外部人员可以通过链接访问;如果设置为"仅企业内",则需要企业账号登录。
7. 分享视图支持哪些权限设置?
分享视图支持:
- 链接的整体分享范围和权限
- 协作者仅可查看/仅编辑自己创建的记录
- 指定可查看、可编辑的字段
- 限制是否可添加、删除记录
8. 分享权限和高级权限冲突吗?
不冲突。两者是独立的权限体系:
- 通过分享视图链接进入的用户,按视图权限和视图高级权限设置生效
- 通过分享文档链接进入的用户,按文档权限和文档高级权限设置生效
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
