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WPS多维表权限更新了,这几个新功能挺香的

WPS多维表的权限功能最近有了不少升级,特别是在记录级别的权限控制上,变得更加灵活和强大。下面来看看有哪些值得关注的变化。

更新一:自定义角色数量大幅提升

过去自定义角色的数量限制较少,对于大型企业复杂的组织架构来说不太够用。更新后,自定义角色数量提升到了50个,加上3个系统角色,可以满足各种规模企业的权限管理需求。

更新二:记录权限支持自定义范围

新版本中,记录权限的配置更加灵活。除了"所有记录"和"仅自己创建的记录"两个选项外,新增了「自定义范围」功能。通过筛选条件,可以精确控制每个角色能看到和能编辑的记录范围。

而且,查看范围和编辑范围可以分开配置,灵活组合。比如:某个角色可以查看所有记录,但只能编辑自己创建的那部分。

更新三:字段权限独立配置

之前只能控制整个数据表的权限,现在可以精确到每个字段(列)了。在高级权限面板中,可以为每个字段单独设置「可编辑」或「仅查看」,实现列级别的数据安全控制。

更新四:新增记录和删除记录的独立开关

更新后,管理员可以独立控制每个角色是否具备「新增记录」和「删除记录」的权限。这意味着你可以让某个角色只能查看数据,不能新增也不能删除,进一步提升了数据安全性。

更新五:链接权限与高级权限的协同优化

新版本中,链接权限和高级权限的协同更加顺畅。当在高级权限面板中修改链接权限时,分享面板中的链接权限会同步更新。同时,单独为某协作者分派角色后,该协作者以新角色权限生效。

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常见问题

问:升级后旧版的权限配置会丢失吗?

答: 不会。升级后已有的权限配置会保留,新功能需要手动配置使用。

问:新功能需要额外付费吗?

答: 高级权限功能包含在WPS 365的商业版中,具体版本可查看官网对比。已购买对应版本的用户可以直接使用新功能。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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