多维表的筛选功能单独用已经很强大,但如果配合WPS365的其他组件一起使用,能发挥更大的价值。本文分享几个筛选+联动的实用组合。
组合一:筛选 + 视图分享
这是最基础的组合,也是效率最高的。配置好筛选条件后保存为视图,通过分享链接发给同事。对方看到的就是你预设好的数据视角,无需手动设置。
适用场景:每周给管理层推送销售数据报表、给不同部门分配专属数据视图。
组合二:筛选 + 自动化通知
多维表的自动化功能可以与筛选配合使用。例如:设置自动化规则——当满足"任务状态=已完成 且 审批状态=待确认"的筛选条件时,自动发送消息通知相关负责人。
筛选在这里充当了"数据哨兵"的角色,持续监控数据变化,触发后续动作。
组合三:筛选 + 仪表盘
仪表盘是数据可视化看板,筛选条件可以控制仪表盘中展示的数据范围。通过调整筛选条件,同一个仪表盘可以展示不同维度的数据,实现"一表多用"。
组合四:筛选 + 表单收集
通过表单收集的数据进入多维表后,筛选功能可以自动对数据进行分类。例如,收集的客户反馈按"满意度评分"筛选,高分进入"好评"视图,低分进入"待跟进"视图。
FAQ
问:筛选能和WPS协作的消息功能联动吗?
答: 可以。通过多维表的自动化流程,筛选结果可以触发WPS协作的消息通知,实现数据驱动的主动提醒。
问:筛选+联动的组合需要额外付费吗?
答: 多维表筛选是基础功能,与自动化、仪表盘等功能的联动在各自的功能范围内使用,具体以WPS365套餐版本为准。
注:部分内容由 AI 辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

