多维表自动化的执行动作是触发条件满足后系统执行的具体操作，包括发送消息通知、修改记录、创建记录、企业微信通知和Webhook请求。本文将逐一拆解每种执行动作的配置方法、适用场景和使用技巧。
什么是多维表自动化执行动作
在WPS多维表的自动化流程中，执行动作是"触发条件满足后做什么"的答案。当预设的触发条件被激活（如新增记录、修改记录、定时到达），系统会自动执行你配置的操作。执行动作是自动化流程的输出端，决定了自动化最终能产生什么价值。
多维表目前支持5种执行动作：发送消息通知、修改记录、创建记录、企业微信通知和Webhook请求。每种动作针对不同的业务场景设计，可以单独使用，也可以组合使用实现更复杂的业务流程。
执行动作的核心价值
实现业务闭环
触发条件只解决了"什么时候做"的问题，执行动作才真正完成业务闭环。通过选择合适的执行动作，可以将数据变更转化为实际的业务操作——通知相关人员、更新关联数据、对接外部系统。
减少人工操作
执行动作替代了人工操作中的重复环节。数据录入后自动通知、状态变更后自动更新、异常出现时自动告警，这些原本需要人工完成的操作现在由系统自动执行。
跨系统数据联动
通过Webhook和企业微信通知等执行动作，多维表可以与企业现有的IT系统打通，实现数据的跨系统流转，消除信息孤岛。
执行动作详解
1. 发送消息通知
功能说明：通过WPS协作发送消息给指定人员、群组或全员。消息内容支持引用字段变量，实现个性化通知。
适用场景：
- 新客户录入后通知对应销售跟进
- 任务分配后通知负责人
- 审批通过后通知申请人
- 异常数据出现时通知相关处理人
配置要点：
- 接收人：可选择指定人员、部门或群组
- 消息内容：支持文本+字段变量组合，如"客户【客户名称】已分配给您"
- 消息类型：支持普通消息和卡片消息
2. 修改记录
功能说明：更新当前数据表或关联数据表中指定记录的字段值。可以修改一个或多个字段。
适用场景：
- 任务状态自动流转（待处理→处理中→已完成）
- 订单状态自动更新
- 关联表数据同步
- 计算字段自动刷新
配置要点：
- 目标表：可选择当前表或关联表
- 匹配条件：设置筛选条件定位要修改的记录
- 修改内容：选择要修改的字段和新值（支持字段变量）
3. 创建记录
功能说明：在指定数据表中新增一条记录。常用于自动建档、操作日志记录等场景。
适用场景：
- 自动创建操作日志
- 审批通过后自动生成合同记录
- 客户信息自动同步到跟进表
- 异常数据自动创建工单
配置要点：
- 目标表：选择要新增记录的表
- 字段映射：设置源字段和目标字段的对应关系
4. 企业微信通知
功能说明：发送消息到企业微信群或指定成员。需要先授权企业微信关联账号。
适用场景：
- 多维表数据变更通知到企业微信群
- 跨部门信息同步
- 异常预警推送
配置要点：
- 关联账号：需要先添加并授权企业微信账号
- 接收群聊：选择目标企业微信群
- 消息模板：自定义消息格式
5. Webhook请求
功能说明：调用外部系统的API接口，实现多维表与第三方系统的数据对接。
适用场景：
- 多维表审批通过后通知ERP系统
- 数据更新后同步到数据中台
- 触发外部工作流
配置要点：
- 请求URL：目标系统的Webhook地址
- 请求方式：支持POST请求
- 请求体：自定义JSON格式，支持字段变量
- 认证方式：支持无认证和Basic Auth
执行动作组合使用
同一个自动化流程中可以配置多个执行动作，实现更复杂的业务逻辑。例如：
- 新增客户记录时：同时发送消息通知销售 + 在跟进表中创建跟进记录
- 任务完成时：修改任务状态 + 发送消息通知验收人 + 在企业微信群中公告
常见问题
问：一个触发条件可以配置多个执行动作吗？
答： 可以。一个触发条件可以对应多个执行动作，按配置顺序依次执行。
问：执行动作有顺序要求吗？
答： 有。多个执行动作按配置顺序执行，前一个执行完成后再执行下一个。如果某个动作执行失败，后续动作会继续执行。
问：执行动作配置错了能修改吗？
答： 可以。在自动化流程列表中，可以随时编辑已创建的自动化流程，修改执行动作的配置。
问：Webhook支持哪些数据格式？
答： 支持JSON格式的请求体，可以在请求体中引用多维表的字段变量，实现动态数据传递。
问：企业微信通知需要什么权限？
答： 需要多维表管理员权限来添加和授权企业微信关联账号。普通成员只能使用已授权的企业微信通知功能。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
