WPS多维表自动化功能最近迎来了一波更新,触发条件更丰富、操作更灵活、集成更广泛。这篇文章带你快速了解这些新变化。
多维表自动化正在变得更强
对于经常用多维表管理项目和业务的用户来说,自动化是让表格"活起来"的关键能力。近期的更新主要集中在三个方向:更多触发条件、更灵活的执行操作、更好的外部集成。
新功能一:更多触发条件类型
更新前,多维表主要支持"新增记录""修改记录"等基础触发条件。更新后增加了条件匹配触发和删除记录触发。条件匹配触发允许设置筛选条件——仅当满足特定条件时才触发,比如"只当订单金额大于1万元时触发审批通知"。删除记录触发适合数据审计、删除备份等场景。
新功能二:筛选条件更灵活
在触发条件中设置筛选条件,可以实现更精准的触发控制。支持多条件组合(AND/OR逻辑),文本、数字、日期、选项等所有字段类型都支持,还可以与其他字段的值进行比较。这让自动化更加智能,减少误触发。
新功能三:企业微信通知集成
自动化执行操作新增了"发送企业微信通知"选项。配置后,多维表中的数据变更可以直接推送到企业微信群。新客户录入自动通知销售群、异常数据出现自动通知质检群、任务即将到期自动提醒负责人群。
新功能四:Webhook能力开放
对于有定制需求的用户,自动化现在支持发送Webhook请求到外部系统。这意味着多维表数据变更可以自动同步到自建系统、审批通过可以自动触发ERP操作、数据更新可以自动推送至数据中台。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
