更新背景
WPS多维表格持续迭代人员字段（联系人字段）的功能，让表格与组织架构的结合更加紧密。以下是最新值得关注的几个能力。
新功能一：扩展信息自动获取
在最新版本中，人员字段新增了"获取更多信息"功能。开启后，系统会自动同步联系人的部门、直属领导、岗位等企业通讯录信息。这意味着你在表格中看到的不再只是一个名字，而是一个完整的人员档案。
使用场景： 制作组织架构图时，人员字段自动填充每个人的部门和上级领导，无需手动维护。
新功能二：多通知渠道覆盖
人员字段的通知能力从单一渠道扩展到三大渠道覆盖：
- 金山文档端：消息弹窗+消息中心
- WPS客户端：右下角消息弹窗+个人中心
- 金山文档微信公众号：微信内推送
使用场景： 任务分配后，相关人员即使不在电脑前，也能通过微信收到通知。
新功能三：双类型联系人支持
新增"文档联系人"和"通讯录联系人"双类型支持。文档联系人适用于小范围协作场景，通讯录联系人适用于企业级管理场景。
使用场景： 外部协作者用文档联系人，内部员工用通讯录联系人，灵活适配。
新功能四：默认值灵活配置
人员字段的默认值支持两种模式：固定指定某人为默认值，或自动设为"添加此记录的人"。后者特别适合需要追溯责任人的场景。
FAQ
问：升级后旧版数据会丢失吗？
答： 不会。人员字段的所有新功能都是在原有基础上的增强，旧数据完全兼容。
问：需要重新学习怎么用吗？
答： 不需要。新增功能都是原有字段设置的扩展选项，入口位置不变，操作方式一致。
问：付费版和免费版的人员字段有区别吗？
答： 企业通讯录对接、多通知渠道等高级功能需要WPS365企业版支持。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
