这篇文章手把手教你如何在WPS多维表中创建新表,从空白创建到模板使用再到Excel导入,覆盖所有建表方式的操作步骤。
准备工作
登录WPS365账号,进入WPS365首页或打开WPS客户端。确保你有多维表的使用权限。如果是企业版用户,请联系管理员确认权限已开通。
方式一:从空白创建
第1步:进入新建页面
在WPS365首页,点击左上角的「+新建」按钮。在弹出的菜单列表中,找到并点击「多维表格」。点击后系统会自动创建一个空白的多维表并打开。
第2步:命名表
创建后默认表名为"未命名多维表",点击顶部表名区域,输入你想要的表名称,如"客户管理表"、"项目任务表"等。命名清晰有助于后续查找和管理。
第3步:设置字段
点击列顶部的「+」按钮添加字段,或点击已有列名修改字段名称和类型。为每一列选择合适的字段类型,如文本、数字、日期、单选等。
第4步:开始录入数据
字段设置完成后,直接点击单元格开始录入数据。数据会自动保存,无需手动点击保存按钮。
方式二:从模板创建
第1步:进入模板中心
在新建多维表时,选择「从模板创建」选项。或者在已打开的多维表中,点击「模板中心」按钮。
第2步:选择模板
浏览模板分类,找到适合你场景的模板。模板按场景分类:项目管理、客户管理、任务跟踪、库存管理等。点击模板预览,确认是否符合需求。
第3步:创建并修改
选择模板后点击「使用模板」,系统会基于模板创建一个新的多维表。模板已预设字段、视图和示例数据。根据实际需求修改字段名称、增删字段、调整视图。
方式三:从Excel导入
第1步:准备Excel文件
确保Excel文件格式规范,第一行为列标题,数据类型在同一列中保持一致。
第2步:导入数据
在新建多维表时选择「从Excel导入」,或打开已有表后点击「导入」按钮。选择本地Excel文件,系统会自动解析并导入。
第3步:检查并调整
导入后检查数据是否完整,字段类型是否匹配。如有不匹配的字段,手动调整字段类型。
新建表后的必做设置
配置视图:根据管理需求添加看板视图、甘特图视图或日历视图。设置权限:点击分享按钮设置访问权限,指定谁可以查看和编辑。创建关联:如果有多个相关的表,通过关联字段建立表间联系。
常见问题
字段类型选错了怎么办? 可以修改,但建议在录入数据前确认好。表创建后能删除吗? 可以,在表设置中找到删除选项,删除后数据不可恢复。
常见问题(FAQ)
问:创建的多维表保存在哪里?
答: 自动保存在WPS365云文档中,可以在"我的云文档"中找到。
问:最多可以创建多少个表?
答: 取决于套餐,体验版有一定数量限制,商业版支持更多表。
问:模板可以自定义保存吗?
答: 目前支持基于模板创建后修改,暂不支持保存自定义模板。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

