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「案例」WPS⁺ 云办公在不同行业的应用——改变你的工作和生活方式!

如今,很多互联网产品已经彻底改变了我们的工作和生活方式:淘宝/京东改变了我们的购物方式,微信支付/支付宝改变了我们的支付方式,滴滴/Uber 改变了我们的打车方式,钉钉改变了我们的工作沟通方式…

作为一款支持多人协作的在线 OfficeWPS⁺ 云办公给你带来的改变有哪些呢?或者说,有没有哪一刻,让你觉得 WPS⁺ 云办公在某种程度上改变了你的工作和生活方式呢?

对于这个问题,让我们一起来看看来自各行各业的他们都是怎么说的:

1

某互联网金融公司文秘:

WPS⁺ 云办公改变了我做会议记录的方式

会议记录的方式

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  • 使用 WPS⁺ 云办公前

每当做会议记录时,总会手忙脚乱,还容易漏掉重要的信息,每次走进会议室都如临大敌。当然,会后将会议记录分享给相关人员也是一件麻烦事。

  • 使用WPS⁺ 云办公后

开会前,我会直接创建一个可多人协作编辑的云文档,将文档链接分享到参会人员相关群内。会议过程中,每个参会人员都可以在文档里实时记录和补充会议内容,再也不用一个人在那手忙脚乱地记录了。会后大家直接通过这个文档链接就能了解会议内容,后续查找也很方便。

2

某知名科技媒体记者:

 WPS⁺ 云办公改变了校稿方式

校稿方式

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  • 使用WPS⁺ 云办公前

每当校稿时,我都需要将稿件通过邮件/微信等方式发给同事,同事将修改意见在文档里标注后再通过邮件/微信反馈给我,我修改后再将新版本发给同事,就这样,一篇稿件需要往返数次邮件/微信的“洗礼”后才能定稿,非常繁琐。

  • 使用WPS⁺ 云办公后

我将稿件通过云文档链接方式发给校稿人,校稿人可以直接在这个文档里修改和评论。我根据修改意见直接在这同一个文档里修改,稿件的沟通校对在同一个文档里就能完成,彻底省去了需通过邮件/微信反复发送稿件和上传下载的麻烦。

3

某互联网公司HR:

WPS⁺ 云办公彻底改变了人事规则制度公告方式

人事规则制度公告方式

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  • 使用WPS⁺ 云办公前

每当有新员工入职,都需要人事规章制度等资料等一一发给员工,如果这些资料内容有更新,还需要将这些资料重新发给所有员工,很麻烦。

  • 使用WPS⁺ 云办公后

直接在WPS⁺云文档里创建一个用于公告人事规章制度的团队文件夹,邀请所有员工进入文件夹,将公司的人事规章制度全放进去,所有员工都可以在里面查看需要的信息。如内容有更新,直接在文档里更新即可。无论员工何时查看这些信息,所看到的信息都是最新的。

4

某电商公司行政:

WPS+云办公彻底改变了我统计员工信息的方式

统计员工信息的方式>>点击了解企业级方案

  • 使用WPS⁺ 云办公前

公司团建需要统计员工信息,需要大家在微信群里回复,我再将大家在群里回复的信息一一输入表格,非常耗时,而且有可能漏掉个别信息。

  • 使用 WPS⁺ 云办公后

统计信息时,直接创建一个协作表格,将表格链接分享到群里,大家直接在表格里填写自己的个人信息就行。效率高到起飞。

5

某短视频运营:

 WPS⁺ 云办公改变了我旅游中临时加班的方式

旅游中临时加班的方式

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  • 使用 WPS⁺ 云办公前

以前在外旅游时,经常接到领导发来的紧急工作需要我处理。这时不管有多不情愿,我都必须返回酒店用电脑处理,你知道当时的心情有多么崩溃,小伙伴觉得我多不靠谱吗?

  • 使用 WPS⁺ 云办公后

无论我正在哪里游玩,领导需要我紧急处理的文档,只需将文档链接发给我,我直接在手机里打开文档链接就能处理工作,搞定后继续愉快玩耍。

6

某大数据公司销售:

WPS⁺ 云办公改变了我获取销售资料的方式

获取销售资料的方式

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  • 使用WPS⁺ 云办公前

拜访客户时,客户有时需要一些我手头没有的资料,这时我就需要打电话让同事帮忙用邮件发给我,稍不及时就会引起客户的不满。

  • 使用WPS⁺ 云办公后

部门的所有销售资料都统一存储在云文档里,无论客户需要什么资料,我都可以在从云文档里获取,并通过链接方式将资料一键发给客户,大幅缩短了签单时间。

7

某在线教育公司新媒体运营:

WPS+云办公彻底改变了我边看比赛边加班的方式

边看比赛边加班的方式

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  • 使用 WPS⁺ 云办公前

我是一个资深 NBA 球迷,也是一个7*24小时工作制的苦逼新媒体运营。每当有我喜欢的 NBA 比赛,经常会被同事拉着碰选题、改稿,导致很多比赛无法看直播,很是不爽。

  • 使用 WPS⁺ 云办公后

我可以边看 NBA直播,边与同事协作在同一个云文档里碰选题、改稿。从此 NBA 比赛再也不用看录播了。

8

某互联网公司产品经理:

WPS⁺ 云办公彻底改变了我搜集产品需求和 bug 的方式

搜集产品需求和 bug 的方式

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每个人都将用户反馈的需求和产品 bug通过微信等方式发给我,我再统一在文档里汇总梳理,非常繁琐。

  • 使用 WPS⁺ 云办公后

直接创建一个可多人协作编辑的文档,将文档链接发给相关同事,大家可以将所有产品需求和 bug直接记录在这个文档里。省了我很多时间和精力。

关于我们:WPS⁺ 云办公是一款可多人协作的在线 office。支持文档在线编辑、文档共享存储及文档附加服务,为你带来更加高效的工作体验。

关于作者: lidi

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