WPS企业管理后台最近有一波功能更新，主要集中在安全管控更细了、AI管理独立了、应用市场开放了。如果你在用WPS365管理后台，可能会发现菜单里多了几个新选项。
更新一：安全管控新增精细化策略配置
之前的对外分享管控是一个开关——要么全禁，要么全开。更新后，安全管控模块支持更细粒度的策略配置：
对外分享范围：管理员可以设置三种模式——允许分享到企业外、仅允许分享到白名单域名、禁止分享到企业外。白名单模式特别适合需要与外部合作伙伴频繁协作的企业。
文档转移限制升级：除了限制文档转移到企业外，新增了设备维度的管控，管理员可以设置是否允许成员在未授权的设备上操作企业文档。
水印策略增强：全局水印支持自定义内容格式，可以同时显示查看者姓名、手机号后四位、查看时间等信息，进一步强化截图追溯能力。
更新二：AI管理独立成模块
随着WPS365中AI功能越来越丰富，管理后台新增了独立的AI管理模块。管理员可以在这个模块中：
- 统一控制企业内部AI功能的开启和关闭
- 按部门或角色分配AI功能的使用权限
- 查看AI功能的使用统计和活跃度数据
- 设置AI内容生成的安全策略和合规边界
这个更新对于关注AI工具合规使用的企业来说很实用，不需要再在多个设置页面中分别管理AI相关配置。
更新三：应用市场上线，支持第三方应用集成
WPS企业管理后台新增了应用市场模块，管理员可以在这里浏览和安装经过WPS认证的第三方应用，扩展企业管理后台的能力边界。目前上线的应用类型包括：
- 效率工具类：审批流、报表工具、数据看板
- 集成连接类：与主流OA、HR系统的数据同步插件
- 行业方案类：针对特定行业的定制化管理工具
应用市场采用管理员安装、企业成员使用的模式，安装后所有有权限的成员即可在WPS365中使用该应用。
升级建议
对于已经在使用WPS365的企业，建议管理员登录管理后台，逐一了解这些新功能。特别是安全管控的精细化配置和AI管理模块，可以
根据企业的实际需求进行调整，让管理后台更好地服务于企业的数字化管理。
常见问题
问：更新后旧版的安全策略配置会丢失吗？
答：不会。更新后原有的安全策略配置会保留，新增的精细化选项默认关闭，需要管理员手动开启配置。
问：AI管理模块需要额外付费吗？
答：AI管理模块是管理后台的标准功能，包含在WPS365商业版套餐中，不需要额外付费。但部分高级AI功能可能需要特定的许可证。
问：应用市场中的应用安全吗？
答：应用市场中的所有应用都经过WPS官方安全审核和认证，可以放心使用。
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注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
