企业文档防泄密，水印是最直接有效的手段。WPS企业版水印配置不复杂，跟着这五步走就能搞定。
准备工作
需要拥有WPS 365管理后台的超级管理员或"数据保护"菜单权限。
操作步骤
第一步：进入水印设置页面
登录WPS 365管理后台（work.wps.cn），点击 安全管控 > 数据保护 > 水印设置。
第二步：选择水印样式
在水印设置页面选择水印样式——标准模式或密集模式。标准模式下水印间隔较大，页面更清爽；密集模式下水印密度更高，防截屏效果更好。
第三步：设置水印内容
选择水印中显示的信息，可选账号、姓名、手机号或自定义文本。建议选择"姓名+账号"组合，既能识别人员身份，又不会过于冗长。
第四步：选择应用范围
指定水印生效的应用——WPS文档、表格、演示、PDF、协作客户端等。建议全选，确保所有场景都受保护。
第五步：添加白名单（可选）
如有特殊人员不需要显示水印（如对外展示场景），可以通过白名单豁免。
暗水印配置
如果需要更高级的泄密溯源能力，可以在安全管控 > 数据保护 > 暗水印中开启暗水印功能。暗水印需要购买授权名额，配置过程类似。
常见问题（FAQ）
问：水印设置后多久生效？
答： 配置保存后即时生效，员工刷新页面即可看到水印。
问：可以只对特定部门开启水印吗？
答： 可以。在应用范围设置中可以选择指定部门或全员，灵活管控。
问：暗水印的授权名额不够怎么办？
答： 可以联系客户经理购买更多授权名额。名额不足时，超出部分的成员暗水印会失效。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
