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WPS企业版水印常见问题,一次给你说清楚

关于WPS企业版水印,从功能到配置到使用,常见问题都在这了。

WPS企业版水印是什么?

管理员在WPS管理后台统一开启的水印功能。开启后,员工在WPS文档、表格等页面上会看到企业自定义的水印信息,用于防止截屏泄密。

明水印和暗水印有什么区别?

明水印是页面上肉眼可见的文字水印(如姓名、账号),起视觉威慑作用。暗水印是肉眼不可见的数字水印,发生泄密后管理员可以解析图片追溯泄密人员。两者可以同时开启。

配置水印需要什么权限?

需要超级管理员或拥有"数据保护"菜单权限的管理员。

水印免费吗?

明水印功能包含在WPS 365企业版套餐中。暗水印需要额外购买授权名额。

水印支持自定义内容吗?

支持。管理员可以选择显示账号、姓名、手机号或自定义文本,也可以组合显示。

水印可以只对部分部门开启吗?

可以。在应用范围中可以按部门选择,特殊人员可以通过白名单豁免。

暗水印能追溯多远?

只要开启了暗水印功能,在有效授权期间内所有操作都会嵌入暗水印。管理员上传疑似泄密图片后,系统自动解析出暗水印中的身份信息。

手机端支持水印吗?

支持。WPS Office移动端(iOS和安卓)在开启水印后也会显示水印。

水印影响文档编辑吗?

不影响。水印只在显示层叠加,不修改文档内容,编辑、保存、打印都不受影响。

暗水印授权过期了怎么办?

授权过期后成员的暗水印会失效。需要联系客户经理续费或增加授权。

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常见问题(FAQ)

问:水印可以设置不同的颜色吗?

答: 目前支持标准水印样式,颜色为半透明灰色,确保不影响文档阅读。

问:水印设置错了能撤回吗?

答: 可以。管理员可以随时修改或关闭水印设置,修改后即时生效。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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