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WPS云办公怎么用?新手最常问的10个问题

1. 注册后第一步做什么?

登录管理后台,先邀请团队成员,再创建团队空间文件夹,然后就可以开始协作编辑文档了。

2. 怎么邀请同事加入?

在管理后台的成员管理中,通过邮箱发送邀请链接或直接添加手机号。同事接受邀请后自动加入企业空间。

3. 怎么创建团队文件夹?

在云文档中点击"团队空间",新建文件夹并设置名称和权限,然后邀请成员即可开始使用。

4. 怎么多人同时编辑?

打开云端文档,点击分享生成协作链接,发给团队成员。大家同时打开即可实时协作编辑。

5. 手机端怎么用?

下载WPS Office App,登录企业账号,在云文档中可以查看和编辑所有云端文件。

6. 文件保存在哪里?

所有文件保存在云端团队空间中,按部门或项目分类管理,电脑端和手机端同步。

7. 怎么设置文档权限?

在分享文档时,可以设置查看、评论、编辑三种权限,还可以设置访问密码和有效期。

8. 怎么发起视频会议?

在会议模块点击"发起会议",选择参会人员或生成会议链接分享。支持屏幕共享和录制。

9. 怎么使用AI功能?

在文档编辑时点击WPS AI图标,可以写作辅助、续写内容、翻译段落。会议结束后AI自动生成纪要。

10. 免费版能用多久?

免费体验版不限时长,包含基础功能。需要更多存储空间或高级安全功能时再升级付费版。

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注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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