文件分类分级是企业数据安全合规的基础能力。WPS 365 管理后台提供了完整的文件密级管理功能，让管理员可以自定义密级等级、设置密级关键词、关联安全策略。本文手把手教你完成配置。
前置条件
在开始配置前，请确认以下条件已满足：
- 拥有 WPS 365 管理后台的超级管理员或安全管理员权限
- 企业已开通 WPS 365 商业高级版或商业旗舰版
- 已了解企业内部的文档密级分类标准
第一步：登录管理后台并进入安全设置
- 打开浏览器，访问 WPS 365 管理后台：https://admin.wps.cn
- 使用超级管理员账号登录
- 在左侧导航栏中找到安全管理模块
- 点击文件密级菜单，进入文件密级配置页面
管理后台的界面布局清晰，左侧为功能导航区，右侧为配置操作区。首次进入文件密级页面时，系统会提示启用文件密级功能。
第二步：配置密级标签体系
2.1 启用文件密级功能
在文件密级页面，点击启用按钮开启文件密级功能。启用后，企业内所有文档都可以被打上密级标签。
2.2 自定义密级等级
WPS 365 默认提供三级密级体系（公开、内部、机密），你可以根据企业需求自定义：
- 点击添加密级等级
- 输入密级名称（如：公开、内部、敏感、机密、绝密）
- 选择密级颜色标识（用于文档标签的视觉区分）
- 设置密级排序（数字越小密级越高）
- 点击保存
2.3 配置各密级的默认策略
为每个密级设置默认的安全管控策略：
第三步：配置密级关键词
密级关键词功能可以自动识别文档中的敏感内容，并提示用户标记相应密级。
3.1 添加关键词
- 在文件密级页面切换到密级关键词标签
- 点击添加关键词
- 输入关键词内容（如：机密、保密、内部资料、商业机密、绝密）
- 选择匹配的密级等级
- 设置扫描范围（全文扫描/标题扫描/摘要扫描）
- 点击保存
3.2 批量导入关键词
如果企业有大量关键词需要配置，可以使用批量导入功能：
- 下载关键词导入模板（Excel格式）
- 按模板格式填写关键词和对应密级
- 上传模板文件
- 系统自动校验并导入
3.3 配置提醒方式
当员工打开包含关键词的文档时，系统可以：
- 在文档顶部弹出提醒条
- 发送邮件通知管理员
- 在管理后台生成涉密检查记录
第四步：关联安全策略
4.1 限制下载设置
在安全策略模块中，可以为不同密级的文档设置下载限制：
- 公开文档：允许下载
- 内部文档：允许下载，但记录下载日志
- 敏感文档：仅允许在线预览，禁止下载到本地
- 机密文档：需提交审批申请才能下载
- 绝密文档：禁止任何形式的下载
4.2 水印策略设置
为敏感及以上密级的文档自动添加水印：
- 进入安全管理 > 水印策略
- 创建水印策略，设置水印内容（如：当前用户姓名+手机号）
- 关联对应的密级等级
- 设置水印显示方式（屏幕水印/打印水印）
4.3 外发管控设置
控制不同密级文档的外发权限：
- 公开文档：可分享到企业外部
- 内部文档：仅限企业内部成员访问
- 敏感及以上：禁止分享到企业外部
验证配置效果
配置完成后，建议进行验证：
- 使用普通员工账号登录WPS客户端
- 创建一个新文档，查看密级标签是否可选
- 打开包含关键词的文档，验证自动提醒是否生效
- 尝试分享不同密级的文档，验证外发管控是否生效
- 尝试下载机密文档，验证审批流程是否触发
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常见问题
问：文件密级功能是否支持私有化部署？
答：支持。WPS 365 私有化部署版本同样提供完整的文件密级管理功能。
问：密级关键词扫描会影响文档打开速度吗？
答：扫描在后台异步执行，对文档打开速度基本无影响。
问：员工可以自行修改文档密级吗？
答：默认情况下，员工可以将文档密级从低改高，但将高密级改为低密级需要管理员审批。
问：历史文档的密级如何批量设置？
答：管理后台支持按文件夹或按部门批量设置文档密级，也可以使用API进行批量操作。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
