WPS企业版文件分类分级：企业文档安全管控的基石

为什么文件分类分级是企业数据安全的第一道防线

在数字化转型加速的今天，企业每天产生海量文档——从日常办公文件、合同协议，到核心技术资料、财务数据，不同文档的敏感程度和安全需求天差地别。如果所有文件”一视同仁”地管理，要么安全管控过度影响效率，要么管控不足导致数据泄露。

文件分类分级正是解决这一矛盾的核心方法。它通过对文档按类别和敏感等级进行标记，让企业能够针对不同密级的文档实施差异化的安全策略，实现”该松的松、该紧的紧”的精准管控。

WPS 365 企业版内置了完整的文件分类分级能力，帮助企业在不改变员工使用习惯的前提下，建立起覆盖文档全生命周期的安全管控体系。

WPS企业版文件分类分级的核心能力

1. 文件密级标签体系

WPS 365 支持管理员在管理后台自定义文件密级标签，常见的分级方式包括：

2. 自动分类与手动标记结合

WPS 365 提供两种文件标记方式：

• 自动扫描：通过密级关键词功能，在员工打开文档时自动扫描内容，匹配预设的关键词列表后自动提示并标记密级
• 手动标记：员工在创建或编辑文档时

注：

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