功能概述
WPS企业版的”禁止转发企业文件”功能，允许超级管理员或有”文档安全”菜单权限的管理员，禁止企业成员将企业文档移动、复制到企业外部。该功能可以有效防止企业数据通过文档分享渠道泄露，是构建企业数据安全体系的基础能力之一。
谁能操作
- 超级管理员
- 拥有”文档安全”菜单权限的管理员
操作步骤
第一步：登录管理后台
使用管理员账号登录WPS 365管理后台。确保您的账号具有超级管理员权限或已被授予”文档安全”相关权限。
第二步：进入安全管控模块
在管理后台左侧导航菜单中，找到并点击”安全管控”选项。该模块集中管理企业所有安全相关策略。
第三步：选择文档安全
在安全管控的分类菜单中，点击”文档安全”子菜单。这里集中了所有与文档相关的安全管控功能，包括对外分享、禁止下载、自动上云、禁止另存等。
第四步：找到禁止转发功能
在文档安全页面中，找到”禁止企业文件转移到企业外”功能开关。该开关默认处于关闭状态。
第五步：开启功能
将开关切换至开启状态，功能即刻生效。开启后，所有企业成员将无法将企业文档移动或复制到企业外部。
功能生效后的效果
开启该功能后，以下操作将被拦截：
- 企业成员无法将企业文档通过分享链接发送给企业外部人员
- 企业成员无法将企业文档复制到个人云空间
- 企业成员无法将企业文档下载后通过外部渠道传播
- 涉及文档转移的操作都会受到系统拦截并提示
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常见问题
Q1：开启后是否影响正常协作？
不影响。该功能仅限制文档向企业外部流转，企业内部成员之间的正常协作、编辑、评论等操作不受任何影响。
