WPS企业版安全能力升级：文档外发管控功能详解

升级背景

随着企业数字化转型的深入，文档安全面临的挑战日益复杂。传统的文档权限管理只能控制”谁能看”，却无法控制”谁能转”。员工可以将有权限查看的文档一键分享到企业外部，导致敏感数据在管理员不知情的情况下外泄。

针对这一痛点，WPS企业版持续升级文档安全能力，推出了”禁止企业文件转移到企业外”功能，将安全管控从”访问控制”延伸到”流转控制”，为企业提供更全面的数据保护。

核心升级内容

新增禁止转发开关

在管理后台的”安全管控 > 文档安全”模块中，新增了”禁止企业文件转移到企业外”功能开关。管理员开启后，所有企业文档将无法被转移到企业外部。

精细化例外规则

升级后的功能支持设置例外规则，管理员可以为特定部门、特定成员或特定文档设置白名单，在保证整体安全的前提下满足特殊业务需求。

操作日志增强

所有被拦截的转发操作都会详细记录在操作日志中，包括操作人、操作时间、操作内容、拦截原因等信息，方便管理员进行安全审计。

功能对比

适用场景

场景一：企业数据防泄漏

对于金融、医疗、法律等涉及大量敏感数据的企业，升级后的功能可以有效防止员工将包含客户信息的文档分享到企业外部。

场景二：合规审计

需要满足等保2.0、ISO 27001等合规要求的企业，可以通过该功能证明已采取技术措施防止数据泄露。

场景三：离职管控

员工离职时，通过禁止转发功能可以防止其将企业文档私自转移，保护企业知识产权。

升级建议

1. 评估现有策略：升级前梳理现有的文档安全策略，确保新功能与现有策略兼容
2. 分步实施：先在安全要求高的部门试点，验证效果后再全公司推广
3. 培训管理员：确保IT管理员熟悉新功能的配置和管理方法
4. 持续监控：启用后持续监控效果，根据实际运行情况调整策略

结语

WPS企业版文档安全能力的持续升级，体现了对企业数据安全需求的深度理解。”禁止转发企业文件”功能从”访问控制”到”流转控制”的跨越，为企业构建了更加完善的数据安全防护体系。

注：

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