WPS企业版水印策略怎么设置？一步步教你配置企业水印

企业水印配置前的准备

在开始配置WPS企业版水印之前，需要确认以下条件：

• 拥有WPS 365管理后台的超级管理员或拥有”数据保护”菜单权限的管理员账号
• 如需使用暗水印功能，需提前购买授权名额
• 确认WPS Office客户端版本符合要求（Windows 12.1.0.17857及以上、macOS 6.10.0.8870及以上）

第一步：开启可见水印

进入水印设置页面

用管理员账号登录WPS 365管理后台，在左侧导航栏中依次点击 安全管控 > 数据保护 > 水印设置。

开启水印开关

在水印设置页面，打开”显示水印”开关，然后点击”修改设置”按钮进入详细配置。

配置水印内容

在水印内容配置区，可以根据企业需求勾选需要展示的信息：

• 企业名称：显示企业全称
• 部门名称：显示成员所属部门
• 成员姓名：显示当前查看者姓名
• WPS账号ID尾号：显示账号ID后几位
• 手机尾号：显示绑定手机号后四位
• 自定义文字：输入自定义水印文字

调整水印样式

水印样式配置区提供以下调节选项：

• 透明度：拖动滑块调节，数值越低水印越清晰
• 倾斜角度：调整水印文字的倾斜方向
• 水印间距：调节横向和纵向间距

所有调整都可以在预览区实时查看效果。

设置应用范围

选择需要开启水印的应用场景：

• WPS Office客户端
• WPS 协作客户端
• Web端浏览器
• 管理后台

配置完成后点击”保存”按钮，水印策略即时生效。

第二步：配置水印白名单

对于不需要显示水印的特殊人员（如高管、对外展示人员），可以通过白名单功能免除水印。

进入白名单设置

在水印设置页面点击”白名单”链接，跳转到白名单配置页面。

添加白名单成员

点击”添加”按钮，在弹窗中选择不需要显示水印的部门或成员。

白名单添加后，对应成员将不再显示水印。

第三步：开启暗水印（高级防护）

暗水印是WPS企业版的高级安全能力，提供不可见的数字水印防护。

进入暗水印设置

在管理后台依次点击 安全管控 > 数据保护 > 暗水印。

选择水印强度

点击”设置”按钮，在标准、较强、极强三种强度中选择一种。水印强度越强，溯源成功率越高，但暗水印也会相对更明显。

选择应用场景

勾选需要开启暗水印的应用场景：

• WPS Office
• WPS 协作
• 管理后台

取消勾选时，对应场景将不再显示暗水印。

添加生效成员

点击”添加”按钮，在弹窗中选择需要开启暗水印的成员。每个生效成员将消耗1个授权名额。

移除成员

如需移除已添加的成员，点击”移除”按钮，对应成员的账号将不再显示暗水印，同时释放授权名额。

第四步：泄密溯源操作

当发生泄密事件时，管理员可以通过暗水印进行溯源。

进入溯源页面

在暗水印设置页面点击”前往溯源”。

上传泄密图片

按照操作指引上传疑似泄密的图片，系统将自动解析暗水印信息。

查看溯源结果

溯源完成后，系统将显示泄密人员的账号信息、操作时间等关键数据。

常见配置问题

问：配置完水印后，成员多久能看到效果？

答：水印配置保存后即时生效，成员刷新页面或重新打开文档即可看到水印。

问：可以同时开启可见水印和暗水印吗？

答：可以。两种水印独立配置，互不冲突，建议对敏感文档同时开启。

问：水印配置错了怎么修改？

答：随时可以进入水印设置页面修改配置，修改保存后即时覆盖原有设置。

注：