WPS企业版水印策略升级：自定义能力增强，团队级管控独立

水印策略升级概览

WPS企业版水印策略在最近的版本更新中迎来了多项重要升级。这些更新聚焦于三个方向：更灵活的自定义能力、更精细的管控粒度、更强大的溯源能力。下面逐一介绍。

升级一：自定义水印能力增强

水印内容自由组合

过去的水印内容选项相对有限，管理员只能在预设的几个模板中选择。本次升级后，管理员可以自由组合水印展示内容：

• 企业名称
• 部门名称
• 成员姓名
• WPS账号ID尾号
• 手机尾号
• 自定义文字（自由输入）

所有选项均为勾选式，组合灵活，满足不同企业的个性化需求。

水印样式精细调节

样式调节方面新增了多项可调参数：

• 透明度：0%-100%无级调节，精细控制水印的视觉强度
• 倾斜角度：-90度到90度自由调节
• 水印间距：横向和纵向间距独立调节

所有调节都支持实时预览，所见即所得。

升级二：团队级水印管控独立

从”一刀切”到”差异化”

过去的水印策略只有企业全局一个层级，所有团队使用同一套水印配置。本次升级后，团队级水印管控独立出来，不同团队可以采用不同的水印策略。

企业全局水印：由超级管理员配置，作为企业的基础安全基线

团队级水印：由团队管理员配置，覆盖该团队内的文档，优先级高于全局水印

适用场景

• 财务团队使用更密集的水印策略
• 研发团队开启暗水印+可见水印双重防护
• 市场团队使用较轻的水印，便于对外展示

升级三：暗水印溯源能力提升

三种强度可选

暗水印新增了三种强度等级，管理员可以根据文档密级灵活选择：

多场景覆盖

暗水印的应用场景从WPS Office扩展到了WPS 协作和管理后台，实现了全场景覆盖。

升级四：白名单管理优化

白名单功能在本次升级中也得到了优化：

• 支持按部门和按成员两种粒度添加
• 白名单成员数量无上限
• 添加和移除操作即时生效

升级五：泄密溯源流程简化

暗水印的溯源操作流程得到了简化，管理员在暗水印设置页面点击”前往溯源”即可进入溯源操作，按照指引上传泄密图片即可获取溯源结果。

版本兼容性说明

本次水印策略升级涉及的客户端版本要求：

升级建议

对于已经使用WPS 365的企业，建议按以下步骤进行水印策略升级：

1. 确认客户端版本是否满足最低要求
2. 在管理后台检查水印设置页面的新功能
3. 先在小范围团队测试新配置
4. 逐步推广到全企业

注：