准备工作
在开始配置之前，请确认你拥有 WPS 365 企业管理后台的管理员权限。如果没有，请联系企业超级管理员为你授权。
前置条件：
- WPS 365 商业高级版及以上版本
- 企业管理后台管理员账号
- 浏览器访问 https://work.wps.cn
第一步：登录企业管理后台
打开浏览器，访问 https://work.wps.cn，使用企业管理员账号登录。登录成功后，你将在左侧导航栏看到完整的后台管理功能列表。
第二步：进入安全管控模块
在左侧导航栏中找到”安全管控”选项并点击。安全管控模块是 WPS 365 所有安全策略的集中配置入口，分为多个子模块。
第三步：配置文档安全
3.1 设置文档水印
- 在安全管控中点击”文档安全”
- 找到”文档水印”配置项
- 开启水印功能
- 选择水印内容（支持姓名、手机号、工号等）
- 设置水印透明度（建议 15%-25%）
- 点击保存
效果：成员在查看文档时，页面上会叠加显示半透明的水印信息。如果有人拍照或截图，可以通过水印追溯到具体人员。
3.2 配置文档加密
- 在文档安全中找到”文档加密”
- 开启加密功能
- 选择加密范围（全部文档或指定团队）
- 设置加密密钥策略
- 点击保存
效果：文档在存储和传输过程中自动加密，即使文件被非法下载也无法打开查看。
3.3 设置对外分享策略
- 在文档安全中找到”对外分享设置”
- 选择分享策略：
- 允许分享到企业外（需配合审批）
- 禁止分享到企业外
- 仅允许分享到白名单组织
- 如需例外机制，开启”仍允许申请分享到企业外”
- 点击保存
第四步：配置访问安全
4.1 设备管理
- 在安全管控中点击”访问安全”
- 找到”设备管理”
- 添加企业设备（通过设备码或手动添加）
- 开启”仅允许绑定设备登录”
- 点击保存
4.2 IP 白名单设置
- 在访问安全中找到”IP 白名单”
- 添加企业办公网络的 IP 地址段
- 开启”仅允许白名单 IP 访问”
- 点击保存
第五步：配置操作审计
5.1 开启操作日志
- 在安全管控中点击”操作审计”
- 找到”操作日志”
- 开启日志记录功能
- 选择需要记录的操��类型（建议全选）
- 设置日志保存时长（根据版本不同，最长 365 天）
- 点击保存
5.2 配置文档访问日志
- 在操作审计中找到”文档访问日志”
- 开启访问记录功能
- 点击保存
效果：所有文档的查看、编辑、分享、下载等操作都会被记录，管理员可以随时查询审计。
第六步：配置聊天安全
- 在安全管控中点击”聊天安全”
- 配置移动端安全策略：
- 设置聊天记录存储策略
- 控制文件转发权限
- 配置可打开的域名白名单
- 点击保存
第七步：验证配置效果
配置完成后，建议用测试账号验证策略是否按预期执行：
- 创建一个测试账号
- 用测试账号登录 WPS 365
- 尝试分享文档到企业外（应被拦截）
- 尝试下载文件（应被禁止）
- 查看水印是否正常显示
- 检查操作日志是否记录了测试操作
常见配置问题
问题：配置了水印但成员看不到？
答：水印仅在通过浏览器或客户端查看文档时显示，下载到本地后不显示。请确认成员是通过在线方式查看文档。
问题：设置了禁止下载但成员仍能下载？
答：请检查配置是否已保存，以及该成员是否属于被豁免的角色。企业级策略对所有成员生效，团队级策略需要单独配置。
问题：操作日志查不到某些操作？
答：请确认日志记录功能已开启，且选择了正确的操作类型。部分操作（如仅查看）可能默认不记录，需要在配置中手动开启。
安全策略配置清单
为了方便管理员对照执行，以下是完整的配置清单：
- [ ] 文档水印已开启
- [ ] 文档加密已配置
- [ ] 对外分享策略已设置
- [ ] 设备管理已配置
- [ ] IP 白名单已设置
- [ ] 操作日志已开启
- [ ] 文档访问日志已开启
- [ ] 聊天安全策略已配置
- [ ] 配置效果已验证
总结
通过以上七个步骤，你就可以完成 WPS 企业版安全策略的基本配置。整个配置过程在可视化界面中完成，不需要 IT 部门的深度介入。建议每季度检查一次安全策略配置，确保与企业最新的安全需求保持一致。
注：
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