如果你是WPS企业版的超级管理员，想要把部分管理权限分给团队中的其他同事，这篇教程将手把手带你完成普通管理员的设置全流程。
前置条件
在开始设置之前，请确认以下条件已满足：
- 你已经是WPS企业版的超级管理员（企业创建者默认是超级管理员）
- 需要设置为管理员的成员已在企业通讯录中
- 已登录WPS企业管理后台
第一步：进入管理员权限设置页面
- 打开浏览器，访问WPS企业管理后台
- 在左侧导航栏中，找到并点击企业设置
- 在企业设置菜单中，选择管理员权限
此时页面会显示当前已有的管理员角色列表。如果是首次设置，列表为空。
第二步：创建管理员角色
WPS企业版采用”角色-人员”的权限分配模式。你需要先创建角色，再为角色分配人员。
2.1 新增角色
点击页面右上角的新增角色按钮，弹出角色创建表单。
2.2 填写角色信息
在表单中填写以下信息：
角色名称（必填）
建议按职能分工命名，例如：
- 人事通讯录管理员
- 信息安全管理员
- 权益分配管理员
- IT运维管理员
角色描述（选填）
填写角色职责说明，帮助各管理员了解该角色的用途和注意事项。例如：”负责企业组织架构维护和员工信息管理”。
使用范围（必选）
两个选项：
- 所有管理员：拥有该角色权限的管理员都可以在该角色下添加其他管理员
- 仅创建者和超级管理员：只有角色创建者和超级管理员可以添加管理员
角色权限（必填）
根据实际需求勾选该角色可管理的功能权限。WPS企业版提供以下权限分类：
- 通讯录管理：组织架构、成员信息等
- 安全管控：文档安全、外发管控、水印策略等
- 权益分配：功能权益的分配管理
- 应用管理：应用市场、审批管理等
- 日志审计：操作日志查看
2.3 保存角色
确认信息无误后，点击确定按钮，角色创建完成。
第三步：添加管理员
角色创建完成后，需要将具体成员添加为该角色的管理员。
3.1 进入添加界面
有两种方式进入：
- 方式一：在角色列表中，点击目标角色右侧的添加管理员按钮
- 方式二：点击角色名称进入角色详情页，点击添加管理员
3.2 选择成员
点击添加成员，弹出企业成员选择窗口。可以通过搜索快速定位目标成员，支持多选。
3.3 设置管理范围
选择成员后，需要设置该管理员的成员与部门范围：
- 全部成员：该管理员可管理企业内所有成员
- 指定部门：该管理员仅可管理指定部门下的成员
3.4 确认保存
点击确定，该成员即被添加为指定角色的管理员。
第四步：验证管理员权限
设置完成后，建议进行验证：
- 让被设置为管理员的同事退出并重新登录WPS
- 检查其管理后台中是否显示对应的管理功能模块
- 验证其是否能正常执行被授权的管理操作
进阶操作：编辑与删除管理员
编辑管理员角色
进入企业设置 > 管理员权限，点击角色名称进入角色详情，点击角色权限 > 编辑，可以修改角色名称、权限等信息。
删除管理员
在角色详情页中，找到需要移除的管理员，点击右侧的移除按钮即可取消其管理员权限。
转让超级管理员
如果需要将超级管理员身份转让给其他人，在企业设置 > 管理员权限页面，点击转让超级管理员，按提示操作即可。
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常见问题
Q：为什么我添加管理员时找不到某些成员？
A：请确认该成员已在企业通讯录中完成激活。未激活的成员不会出现在选择列表中。
Q：一个成员可以同时担任多个管理员角色吗？
A：可以。一个成员可以被添加到多个管理员角色中，拥有多个角色的权限合集。
Q：设置完成后，管理员多久生效？
A：设置即时生效。建议管理员重新登录客户端以刷新权限。
Q：企业管理员人数是否有上限？
A：WPS企业版对管理员人数没有严格上限，可根据实际需求灵活设置。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
