Q1：什么是WPS企业版普通管理员？
A： WPS企业版的管理体系分为超级管理员、管理员和普通成员三个层级。普通管理员（简称管理员）是由超级管理员授权的、拥有部分管理后台权限的角色。普通管理员不能解散企业、不能创建管理员角色，但可以在被授权的范围内执行相应的管理操作。
Q2：普通管理员和超级管理员有什么区别？
A： 核心区别在于权限范围。超级管理员拥有管理后台的全部权限，包括创建管理员角色、解散企业、转让超级管理员身份等最高级别操作。普通管理员只拥有超级管理员分配给该角色的部分权限，如通讯录管理、安全管控、权益分配等。简单来说，超级管理员是”所有者”，普通管理员是”被授权者”。
Q3：如何设置一个普通管理员？
A： 设置流程分为三步：
- 超级管理员登录管理后台，进入”企业设置 > 管理员权限”
- 创建管理员角色：填写角色名称、选择使用范围和角色权限
- 添加管理员：选择企业成员，设置管理范围，确认保存
Q4：一个成员可以同时担任多个管理员角色吗？
A： 可以。一个成员可以被添加到多个不同的管理员角色中，拥有多个角色的权限合集。例如，某成员可以同时是”人事通讯录管理员”和”信息安全管理员”。
Q5：普通管理员可以创建其他管理员吗？
A： 这取决于超级管理员在创建角色时的”使用范围”设置。如果设置为”所有管理员”，则该角色下的管理员可以添加其他管理员；如果设置为”仅创建者和超级管理员”，则只有超级管理员可以添加。
Q6：企业管理员人数是否有上限？
A： WPS企业版对管理员人数没有严格上限。企业可以根据实际管理需求灵活设置，从几个到几十个都可以。
Q7：普通管理员的管理范围可以限制吗？
A： 可以。在添加管理员时，超级管理员可以设置该管理员的”成员与部门范围”，可以选择”全部成员”或”指定部门”。这样可以实现精细化权限管控，例如让某管理员只管理本部门的人员。
Q8：设置完成后，管理员多久生效？
A： 设置即时生效。但建议被设置为管理员的同事退出并重新登录WPS客户端，以刷新权限缓存。
Q9：如何取消某个成员的管理员权限？
A： 进入”企业设置 > 管理员权限”，找到该成员所在的管理员角色，进入角色详情页，找到该成员并点击”移除”按钮即可。
Q10：超级管理员离职了怎么办？
A： 如果超级管理员离职，需要提前在管理后台进行”转让超级管理员”操作，将超级管理员身份转让给其他成员。如果未提前转让就离职，需要联系WPS官方客服协助处理。
Q11：支持移动端设置管理员权限吗？
A： 目前管理员权限的设置和修改需要在管理后台（PC端网页）进行操作。移动端可以查看管理后台的部分信息，但完整的权限管理功能建议在PC端使用。
Q12：设置普通管理员会影响企业安全吗？
A： 合理设置普通管理员不仅不会降低安全性，反而能提升安全管理水平。通过最小权限原则、角色分级、操作日志审计等机制，WPS企业版确保每个管理员的操作都在可控范围内。关键是要遵循权限管理的最佳实践，避免权限过度集中或过度分散。
Q13：普通管理员能看到哪些信息？
A： 普通管理员只能看到其被授权管理的功能和数据。例如，人事通讯录管理员只能看到组织架构和员工信息相关模块，无法看到安全管控或权益订单等无关模块。
Q14：如何查看普通管理员的操作记录？
A： 超级管理员可以进入管理后台的”日志审计”模块，查看所有管理员的操作记录，包括操作时间、操作内容、操作结果等，确保管理行为可追溯。
Q15：普通管理员离职后需要做什么？
A： 普通管理员离职后，超级管理员应及时在管理后台移除其管理员权限。同时检查该管理员是否拥有敏感权限，必要时调整相关安全策略。
注：
扫码添加企业顾问 一对一解答您的需求
