前言
WPS企业版注册完成后，企业创建者自动成为超级管理员。超级管理员拥有企业管理后台的全部操作权限，是保障企业数字化办公正常运转的核心角色。本文将手把手教你完成超级管理员的各项设置操作。
第一步：登录企业管理后台
方法一：网页登录
打开浏览器，访问 WPS 365 官网（365.wps.cn），点击页面右上角的”登录”按钮，使用企业注册时绑定的手机号或邮箱登录。登录成功后，在页面右上角头像菜单中点击”企业管理后台”即可进入。
方法二：客户端登录
打开 WPS Office 客户端，点击右上角头像图标，在弹出的菜单中选择”企业管理后台”，系统会自动跳转到管理后台页面。
第二步：认识管理后台界面
进入管理后台后，左侧导航栏展示了所有功能模块：
- 首页：显示企业概况、成员数量、存储使用情况等概览信息
- 组织架构：管理企业部门结构和成员信息
- 角色管理：设置超级管理员和普通管理员
- 安全管控：配置文档安全策略
- 应用管理：控制各功能模块的开关
- 日志审计：查看操作记录和访问日志
- 权益与订单：管理企业套餐和续费
第三步：设置普通管理员
超级管理员可以设置多个普通管理员来分担管理工作。操作步骤如下：
- 在管理后台左侧导航栏中，点击”角色管理”
- 选择”普通管理员”标签页
- 点击”添加”按钮
- 在弹出的成员选择窗口中，勾选需要设置为管理员的成员
- 选择该管理员的管理范围（如通讯录管理、安全管控等）
- 点击”确定”完成设置
设置完成后，被选中的成员将获得对应模块的管理权限，可以在其权限范围内操作管理后台。
第四步：配置安全策略
设置文档水印
- 进入”安全管控” → “水印策略”
- 开启”文档水印”开关
- 选择水印类型（文字水印或图片水印）
- 设置水印内容、透明度、位置等参数
- 选择生效范围（全员或指定部门）
- 点击”保存”
设置外链管控
- 进入”安全管控” → “外链管控”
- 开启”外链分享开关”
- 设置外链有效期（如7天、30天或永久）
- 设置外链访问权限（仅查看、可编辑等）
- 选择是否允许外链下载
- 点击”保存”
第五步：管理组织架构
创建部门
- 进入”组织架构” → “部门管理”
- 点击”添加部门”
- 输入部门名称
- 选择上级部门
- 点击”确定”
批量导入成员
- 进入”组织架构” → “成员管理”
- 点击”批量导入”
- 下载导入模板（Excel格式）
- 按模板格式填写成员信息
- 上传填写好的模板文件
- 确认导入结果
第六步：转让超级管理员
当超级管理员需要离职或变更时，可以将超级管理员权限转让给其他成员：
- 进入”角色管理” → “超级管理员”
- 点击”转让”按钮
- 在弹出的窗口中选择接收转让的成员
- 确认转让操作
- 转让完成后，原超级管理员自动变为普通成员
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常见问题
Q1：超级管理员可以设置多少个？
WPS企业版默认只有1个超级管理员账号，但超级管理员可以设置多个普通管理员来协助管理。
Q2：忘记管理后台密码怎么办？
在登录页面点击”忘记密码”，通过绑定的手机号或邮箱验证后即可重置密码。
Q3：超级管理员账号被锁定怎么办？
联系 WPS 365 客服（400-677-5005），提供企业认证信息后申请解锁。
Q4：普通管理员能做什么？
普通管理员只能操作超级管理员授权的功能模块，无法查看或操作未授权的管理功能。
总结
通过本教程，你应该已经掌握了WPS企业版超级管理员的核心操作：登录管理后台、设置普通管理员、配置安全策略、管理组织架构以及转让超级管理员。合理运用这些功能，可以有效提升企业的数字化管理效率。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
