2026年,WPS 365企业版迎来合规能力的重大升级。本次升级聚焦三大方向:AI伦理合规、国密算法深度集成、以及行业合规标准的全面对齐。本文详细解读本次升级的核心内容。
升级一:AI伦理合规能力上线
背景
2026年3月,工信部等十部门联合印发《人工智能科技伦理审查与服务办法(试行)》,对AI服务的伦理合规提出了明确要求。WPS 365快速响应,在本次升级中新增了AI伦理合规模块。
核心功能
AI内容标识系统:WPS AI生成的所有内容自动添加AI参与标识,用户可通过文档属性查看AI参与程度。标识信息包括:AI参与的内容段落、生成时间、使用的AI模型版本等。
AI使用行为审计:所有AI功能的使用行为纳入操作日志,管理员可查看每个AI请求的时间、用户、内容摘要。审计日志支持导出,方便企业向监管机构提交合规报告。
AI功能分级管控:管理员可按部门或用户组设置AI功能的可用范围。例如,法务部门可完全禁用AI功能,市场部门可使用AI写作功能但禁用AI数据分析功能。
企业数据隔离承诺:WPS 365明确承诺企业数据不会用于AI模型训练,所有AI处理仅在当前会话中完成,处理完成后不保留用户数据。
配置路径
管理后台 > AI设置 > 伦理合规配置
升级二:国密算法深度集成
背景
随着密码法实施和密码应用安全性评估的常态化,越来越多的企业要求办公平台支持国密算法。本次升级将国密算法从”可选功能”升级为”原生集成”。
核心功能
全链路国密加密:文档从创建、存储、传输到分享的完整链路均支持国密算法加密。传输层使用SM2/SM3算法,存储层使用SM4算法。
国密证书支持:支持国密SSL证书,企业可使用自有国密证书进行身份认证和通信加密。
一键切换:在管理后台「安全设置」中可一键切换加密算法模式(国际算法/国密算法/双算法并行),切换过程不影响在线用户的使用。
合规报告:自动生成国密算法使用报告,包含加密算法类型、密钥管理方式、证书有效期等信息,可直接用于密码应用安全性评估。
配置路径
管理后台 > 安全管控 > 安全设置 > 加密算法
升级三:行业合规标准全面对齐
金融行业
本次升级新增了金融行业合规模板,一键应用即可满足《金融数据安全分级指南》的核心要求:
- 自动识别并标记包含客户信息、交易数据等敏感内容的文档
- 预设金融行业标准的权限模板(如客户经理、风控人员、合规人员等角色权限)
- 操作日志保存周期支持设置至365天,满足金融监管要求
医疗行业
医疗行业合规模板支持:
- 患者信息自动脱敏处理
- 基于HIPAA标准的权限管控模型
- 医疗文档的访问审批流程
政务行业
政务行业合规模板支持:
- 信创环境全栈适配验证
- 政务文档的密级管理(秘密、机密、绝密)
- 与政务OA系统的无缝对接
升级四:合规自检中心
本次升级新增「合规自检中心」模块,帮助管理员持续维护合规状态:
自动巡检:每日自动检查安全策略配置状态,发现配置异常(如水印被关闭、外发管控被修改)立即告警。
合规评分:基于安全策略的完整度、日志保存周期、权限配置合理性等维度,生成企业合规评分。
整改建议:针对合规评分中的扣分项,提供具体的整改建议和操作步骤。
合规报告:一键生成合规报告,包含企业当前合规状态、安全策略配置清单、操作日志摘要等信息。
配置路径
管理后台 > 安全中心 > 合规自检
升级五:零信任访问控制
本次升级引入了零信任访问控制能力:
动态风险评估:根据用户登录地点、设备指纹、行为模式等因素动态计算风险评分,高风险访问触发二次认证或自动拦截。
会话管理:支持设置会话超时时间,闲置超过设定时间自动退出登录。
设备信任:仅允许已注册的可信设备访问企业文档,新设备需管理员审批。
升级总结
WPS 365企业版2026年的合规能力升级,覆盖了从AI伦理合规到国密算法、从行业标准对齐到零信任架构的完整合规需求。企业可通过管理后台逐步开启这些新功能,无需额外付费或二次开发。
注: 部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
