防泄密不是单点能力,而是生态协同
企业数据安全是一个系统工程,单靠某一项技术或某一个产品无法实现真正的安全防护。WPS 365 企业版防泄密方案的核心优势在于,它不是孤立的安全功能,而是与WPS 365 整体办公生态深度融合,形成协同联动的安全防护体系。
与云文档的联动
文档加密与云存储
WPS 365 的文档加密能力与云文档深度集成。文档上传到云端时自动加密,存储在云端的数据始终处于加密状态。即使云存储服务被非法访问,加密数据也无法被解读。
分享管控与云文档权限
云文档的分享管控与文档权限体系无缝衔接。管理员在管理后台配置的分享策略,会自动应用到所有云文档,无需逐个文档单独设置。
版本管理与防篡改
云文档的历史版本功能与防篡改需求完美结合。文档每次修改都会自动保存历史版本,管理员可以随时查看和恢复,有效防止数据被恶意篡改。
与协作IM的联动
消息安全管控
WPS 协作中的消息传输也纳入安全管控范围。管理员可以配置消息加密策略,确保敏感信息在IM传输过程中的安全性。
文件传输管控
通过协作IM传输的文件同样受到安全策略的约束。如果管理员开启了禁止分享到企业外,通过IM发送文件给外部联系人也会被阻止。
审批流程集成
安全策略的例外审批可以与协作IM的审批流程集成。当成员需要外发敏感文档时,审批通知会通过IM实时推送给审批人,提高审批效率。
与会议系统的联动
会议文档安全
WPS 会议中共享的文档同样受到安全策略的保护。会议中的文档分享遵循企业统一的安全管控策略,不会因为会议场景而降低安全等级。
会议录制安全
会议录制文件自动加密存储,只有授权人员可以查看。录制文件的分享也需要遵循企业的分享管控策略。
与邮箱系统的联动
邮件附件安全
通过WPS邮箱发送的附件同样受到安全策略的保护。管理员可以配置邮件附件加密策略,确保邮件传输过程中的数据安全。
邮件内容安全
WPS邮箱支持邮件内容加密,敏感邮件内容在传输和存储过程中都处于加密状态。
与管理后台的联动
统一策略管理
所有安全策略在管理后台统一配置,一次配置即可应用到所有WPS 365 功能模块,无需在各模块中重复设置。
统一审计日志
所有操作日志在管理后台统一汇总,管理员可以在一个地方查看所有模块的操作记录,实现全局审计。
统一告警通知
安全告警通过管理后台统一发送,支持系统内通知、邮件、短信等多种方式,确保管理员及时获知安全事件。
与第三方系统的联动
LDAP/AD域集成
WPS 365 支持与企业的LDAP或AD域集成,企业可以使用现有的账号体系登录WPS 365,无需单独管理账号。
SSO单点登录
支持SSO单点登录,员工使用企业统一身份认证即可访问WPS 365,简化登录流程的同时确保身份安全。
企业微信/钉钉集成
支持与企业微信、钉钉等第三方办公平台集成,员工可以使用熟悉的办公入口访问WPS 365,安全策略同样适用于通过第三方平台访问的场景。
生态联动的价值
消除安全盲区
通过生态联动,安全策略覆盖了文档、消息、邮件、会议等所有办公场景,消除了单一场景下的安全盲区。
降低管理成本
统一策略管理、统一审计日志、统一告警通知,大幅降低了安全管理的复杂度和管理成本。
提升用户体验
安全策略在后台自动执行,员工在日常办公中无需额外操作,安全防护对用户透明,不影响办公效率。
增强合规能力
全面的审计日志和统一的安全策略管理,帮助企业更好地满足等保合规等监管要求。
总结
WPS 365 企业版防泄密方案通过与云文档、协作IM、会议系统、邮箱系统、管理后台以及第三方系统的深度联动,构建了覆盖企业全办公场景的一体化安全防护体系。这种生态联动的设计理念,让安全不再是孤立的单点能力,而是融入企业日常办公的每个环节,实现真正的全方位数据安全防护。
注:
部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们