WPS企业版防泄密设置教程：从零配置企业文档安全防护

前言

WPS 365 企业管理后台提供了全面的防泄密配置能力。本文将从零开始，手把手教你完成企业文档安全防护的完整配置流程。

第一步：登录管理后台

访问 WPS 365 企业管理后台（https://work.wps.cn），使用管理员账号登录。登录后，在左侧导航栏找到”安全管控”模块，所有安全相关的配置都在这里集中管理。

第二步：配置文档加密

开启团队文档加密

1. 进入”安全管控 > 文档安全”
2. 找到”团队文档加密”选项
3. 选择需要加密的团队
4. 开启加密开关
5. 点击保存

加密生效后，该团队内的所有文档将自动加密，非团队成员无法访问。

设置加密范围

可以根据实际需求选择加密范围：

• 全部团队：企业内所有团队文档都加密
• 指定团队：仅对特定敏感部门的文档加密
• 按文件夹：对特定文件夹内的文档加密

第三步：配置分享管控

禁止分享到企业外

1. 进入”安全管控 > 分享管控”
2. 开启”禁止分享到企业外”
3. 设置例外规则（可选）

配置外链管控

1. 进入”安全管控 > 外链管控”
2. 关闭”允许外链分享”（如需完全禁止）
3. 或设置外链访问密码和有效期

配置例外机制

如果业务需要向客户发送文件，可以通过以下方式设置例外：

关联组织：将客户企业设为关联组织，仍可正常分享

外部联系人：将客户人员添加为外部联系人

申请审批：开启”仍允许申请分享到企业外”，成员提交申请经审批后可外发

第四步：配置企业文档水印

开启全局水印

1. 进入”安全管控 > 水印策略”
2. 选择”全局水印”
3. 设置水印内容（姓名、手机号、工号等）
4. 调整水印透明度（建议30%-50%）
5. 点击保存

配置屏幕水印

屏幕水印在电脑屏幕上实时显示，防止拍照泄密：

1. 进入”安全管控 > 水印策略”
2. 选择”屏幕水印”
3. 设置水印显示内容
4. 配置显示密度和位置

自定义企业LOGO水印

1. 进入”安全管控 > 水印策略”
2. 选择”企业LOGO水印”
3. 上传企业LOGO图片
4. 设置水印位置和透明度

第五步：配置离职交接

设置交接流程

1. 进入”组织管理 > 成员管理”
2. 找到需要交接的离职成员
3. 点击”数据交接”
4. 选择接收人
5. 确认交接

系统会自动将该成员的所有文档所有权转移给接收人，并回收离职成员的账号权限。

第六步：配置操作权限

设置文档权限

1. 进入目标文档或文件夹
2. 点击”权限设置”
3. 选择需要设置的成员或部门
4. 配置具体权限（查看、编辑、复制、移动、打印、下载）
5. 点击保存

批量设置权限

对于大量文档，可以使用批量权限设置功能：

1. 进入”云文档”模块
2. 选中多个文档或文件夹
3. 点击”批量权限设置”
4. 统一配置权限策略

第七步：配置操作审计

查看操作日志

1. 进入”安全管控 > 操作审计”
2. 选择日志类型（操作日志、登录日志、文档访问日志等）
3. 设置查询时间范围
4. 查看详细记录

导出审计报告

1. 在操作审计页面
2. 点击”导出报告”
3. 选择导出格式（Excel/PDF）
4. 确认导出

配置验证

配置完成后，建议用测试账号验证策略是否按预期执行：

1. 创建一个测试账号
2. 尝试分享文档到企业外（应被阻止）
3. 查看文档水印是否正常显示
4. 检查操作日志是否正常记录
5. 验证加密文档的访问权限

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