基础概念篇
Q1：什么是WPS企业版防泄密？
A：WPS企业版防泄密是WPS 365 提供的一套企业文档安全防护解决方案，包括文档加密、分享管控、水印防护、离职交接、权限控制和操作审计等功能，全方位保护企业数据安全。
Q2：防泄密和文档加密有什么区别？
A：文档加密是防泄密的一部分。防泄密是一个完整的安全体系，包含加密、管控、审计等多个层面。文档加密只是其中一种技术手段，用于确保未授权人员无法查看文档内容。
Q3：WPS 365 哪些版本支持防泄密功能？
A：商业协作版提供基础安全管控（水印、加密），商业高级版增加高级安全管控，商业旗舰版提供全面安全管控。体验版不支持防泄密功能。
配置操作篇
Q4：WPS企业版安全策略在哪里设置？
A：登录 WPS 365 企业管理后台（https://work.wps.cn），在左侧导航栏找到”安全管控”模块，所有安全相关的配置都在这里集中管理。
Q5：如何开启文档加密？
A：进入”安全管控 > 文档安全”，找到”团队文档加密”选项，选择需要加密的团队，开启加密开关即可。
Q6：如何禁止文档分享到企业外？
A：进入”安全管控 > 分享管控”，开启”禁止分享到企业外”选项。如需设置例外，可配置关联组织、外部联系人等机制。
Q7：如何开启企业文档水印？
A：进入”安全管控 > 水印策略”，选择水印类型（全局水印/屏幕水印/企业LOGO水印），设置水印内容和样式，保存即可。
Q8：安全策略配置后多久生效？
A：大多数安全策略配置后即时生效，部分策略（如设备绑定）需要成员重新登录后生效。
权限管理篇
Q9：如何设置文档的操作权限？
A：进入目标文档或文件夹，点击”权限设置”，选择需要设置的成员或部门，配置查看、编辑、复制、移动、打印、下载等权限。
Q10：可以限制员工只能查看不能下载吗？
A：可以。在文档权限设置中，将”下载”权限关闭，成员就只能在线查看文档，无法下载到本地。
Q11：可以限制员工只能查看不能打印吗？
A：可以。在文档权限设置中，将”打印”权限关闭，成员就无法打印该文档。
Q12：可以限制员工只能在公司电脑上登录吗？
A：可以。通过设备管理和IP白名单组合实现：在设备管理中绑定公司电脑，设置仅允许绑定设备登录，同时配置IP白名单。
审计追溯篇
Q13：操作日志能保存多久？
A：不同版本保存时长不同：商业协作版90天，商业高级版180天，商业旗舰版365天。
Q14：如何查看谁看了哪些文档？
A：通过”文档访问日志”可以查看谁查看了文档、什么时间查看的、从什么设备查看的、查看了多久等信息。
Q15：水印能帮助追溯泄密者吗？
A：可以。水印包含查看者姓名、手机号后四位等身份信息，一旦文档被拍照或截图外泄，可以通过水印信息快速定位泄密者。
离职管理篇
Q16：员工离职后，他的文档怎么办？
A：WPS 365 提供离职交接功能：在管理后台找到该成员，使用数据交接功能选择接收人，一键将该成员所有文档所有权转移给接收人，同时自动回收账号权限。
Q17：离职交接需要手动操作吗？
A：整个过程一键完成，无需手动逐个转移文档。系统会自动将所有文档所有权转移给指定的接收人。
Q18：离职员工还能访问企业文档吗？
A：交接完成后，系统会自动回收离职成员的账号权限，离职员工无法再访问企业内任何文档。
合规认证篇
Q19：WPS 365 满足等保合规要求吗？
A：WPS 365 已通过等保三级认证，其安全策略功能覆盖了等保合规中的访问控制、安全审计、数据完整性、数据保密性等关键要求。
Q20：WPS 365 使用什么加密算法？
A：WPS 365 采用国密算法进行数据加密，符合国家信息安全标准，确保数据传输和存储的安全性。
总结
以上20个高频问题涵盖了WPS企业版防泄密的基础概念、配置操作、权限管理、审计追溯、离职管理和合规认证等各个方面。如果你还有其他问题，欢迎联系我们获取更多帮助。
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