场景一：金融行业客户信息保护
背景
某证券公司拥有数万名客户，客户信息包含身份证号、资产状况、交易记录等高度敏感数据。此前发生过销售人员将客户名单导出后带到新公司的事件，造成客户流失和合规风险。
痛点
- 客户信息被批量导出和转发
- 离职员工带走客户数据
- 无法追溯数据泄露源头
解决方案
WPS 365 为该证券公司配置了多层防泄密策略：
文档加密：所有客户信息文档所在团队开启文档加密，非团队成员无法访问。即使文件被下载到本地，没有密钥也无法打开。
分享管控：开启”禁止分享到企业外”，客户信息文档无法通过任何方式分享给外部人员。
水印防护：开启屏幕水印，查看客户信息时屏幕实时显示查看者姓名和工号，有效震慑拍照行为。
离职交接：员工离职时一键交接文档所有权，自动回收账号权限，确保离职员工无法带走客户数据。
效果
实施后，客户信息泄露事件下降95%，成功通过合规审计，员工安全意识显著提升。
场景二：制造企业技术图纸保护
背景
某制造企业拥有大量核心技术图纸和工艺参数文档，这些是企业的核心竞争力。此前发生过技术图纸被拍照外泄的情况，造成技术优势流失。
痛点
- 技术图纸被拍照外泄
- 工艺参数文档被转发给竞争对手
- 无法追溯泄密源头
解决方案
WPS 365 为该企业配置了针对性防泄密方案：
文档加密：技术研发部门开启文档加密，核心图纸仅研发团队可访问。
打印限制：开启”禁止打印”策略，技术图纸无法被打印输出。
截图管控：开启截图管控，阻止通过截图工具截取文档内容。
屏幕水印：查看技术图纸时屏幕显示查看者身份信息，即使拍照也能追溯。
效果
技术图纸外泄事件得到有效控制，企业核心技术优势得到保护。
场景三：政务机构公文安全流转
背景
某政府部门需要处理大量涉密公文，公文流转过程中需要确保信息安全，同时满足等保合规要求。
痛点
- 涉密公文在流转过程中存在泄密风险
- 需要满足等保三级合规要求
- 公文操作需要完整审计记录
解决方案
WPS 365 为该政府机构提供了全面的安全方案：
权限管控：按角色设置公文查看、编辑、转发权限，确保只有授权人员可操作。
操作审计：完整记录每份公文的操作日志，包括查看、修改、转发、删除等操作。
外链管控：关闭外链分享功能，涉密公文无法通过外链传播。
设备管控：限制只能在指定办公电脑上登录和操作。
效果
公文流转安全可控，顺利通过等保三级认证，审计追溯能力大幅提升。
场景四：科技企业知识产权保护
背景
某科技公司拥有大量源代码、产品设计和商业计划书等知识产权文档，需要防止核心知识产权泄露。
痛点
- 源代码文档被违规下载
- 产品设计文档被转发给外部
- 商业计划书在融资过程中泄露
解决方案
WPS 365 为该科技公司配置了多层防护：
文档加密：核心项目团队开启文档加密，非项目成员无法访问。
下载限制：开启”禁止下载”策略，核心文档只能在线查看，无法下载到本地。
复制限制：开启”禁止复制”策略，阻止文档内容被复制粘贴。
水印防护：开启全局水印，所有文档叠加查看者身份信息。
效果
知识产权泄露风险大幅降低，核心文档得到有效保护，企业创新成果得到安全保障。
总结
不同行业、不同场景下的数据安全需求各有侧重。WPS 365 企业版防泄密方案提供了灵活的配置能力，企业可以根据自身需求组合使用各项安全功能，构建最适合自己的数据安全防护体系。
注：
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