升级概览
WPS 365 企业版防泄密功能迎来重大升级，在原有安全能力的基础上，新增多项核心功能，进一步强化企业数据安全防护体系。
新增功能一：敏感内容识别
功能说明
新增敏感内容自动识别能力，系统可以自动扫描文档内容，识别其中的敏感信息（如身份证号、手机号、银行卡号等），并根据预设策略自动触发安全措施。
使用场景
- 自动识别包含客户个人信息的文档，并自动加密
- 检测到敏感内容被分享时，自动触发审批流程
- 批量扫描企业云盘中的存量文档，发现潜在的敏感数据泄露风险
配置方式
进入”安全管控 > 敏感内容识别”，开启识别开关，配置敏感数据类型和对应的处理策略。
新增功能二：异常行为检测
功能说明
新增基于行为分析的异常检测能力，系统可以实时监控用户操作行为，发现异常时自动告警或阻断。
检测场景
- 短时间内批量下载大量文档
- 非工作时间异常登录和访问
- 从异常地理位置登录
- 异常的设备更换频率
告警方式
- 系统内告警通知
- 邮件告警
- 短信告警（需配置）
新增功能三：文档外发管控
功能说明
新增文档外发全流程管控能力，从文档创建到外发的每个环节都可配置安全策略。
管控环节
- 创建环节：敏感文档自动标记
- 编辑环节：限制复制、粘贴、截屏
- 分享环节：外发审批流程
- 传输环节：加密传输通道
- 接收环节：接收方身份验证
使用场景
- 需要向客户发送机密文档时，自动触发审批流程
- 文档外发后，可随时撤回或修改访问权限
- 外发文档设置有效期，过期自动失效
新增功能四：安全评分
功能说明
新增企业安全评分功能，从多个维度评估企业的数据安全状况，并提供改进建议。
评估维度
- 文档加密覆盖率
- 分享管控执行情况
- 水印策略配置完整性
- 权限配置合理性
- 审计日志完整性
- 安全策略更新频率
使用方式
进入”安全管控 > 安全评分”，查看当前安全评分和详细评估报告，根据改进建议优化安全配置。
功能优化：水印策略升级
优化内容
- 新增动态水印：水印内容可根据查看时间和场景动态变化
- 新增点阵水印：肉眼不可见但可通过扫描设备识别的数字水印
- 水印性能优化：大幅降低水印对文档加载速度的影响
功能优化：操作审计升级
优化内容
- 新增审计报表模板：预置多种合规审计报表
- 新增自定义审计规则：可根据企业需求自定义审计规则
- 审计数据导出优化：支持更大数据量的导出
版本对比
升级建议
中小企业
建议升级至商业协作版或商业高级版，满足基础的安全管控需求。文档加密和分享管控是最基本的安全防线。
中型企业
建议升级至商业高级版，在基础安全管控之上，增加敏感内容识别和异常行为检测能力，构建更完善的安全防护体系。
大型企业
建议升级至商业旗舰版，获得全面的安全管控能力，包括文档外发管控、安全评分等高级功能，满足严格的合规要求。
总结
WPS 365 企业版防泄密功能的本次升级，从敏感内容识别、异常行为检测、文档外发管控、安全评分等多个维度，进一步强化了企业数据安全防护能力。企业可以根据自身需求选择合适的版本，构建最适合自己的安全防护体系。
注：
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