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WPS 365与企业微信钉钉飞书深度集成:SSO打通企业协作全链路

生态集成概述

在企业的数字化办公生态中,IM工具已经成为员工日常沟通和协作的核心平台。企业微信、钉钉、飞书等IM工具承载了企业的即时通讯、审批流程、考勤打卡、公告通知等核心业务。WPS 365通过与这些主流IM工具的深度集成,以SSO单点登录为入口,打通了从沟通到文档协作的全链路体验,让员工无需在多个应用间切换,在一个平台上完成所有办公操作。

企业微信加WPS 365:最紧密的协作搭档

SSO登录集成

企业微信与WPS 365的SSO集成是最成熟、最广泛使用的方案之一。员工在企业微信客户端中,通过扫码即可完成WPS 365的登录认证,无需输入任何账号密码。整个过程只需3秒钟,大大降低了登录门槛。

通讯录同步

企业微信的组织架构自动同步到WPS 365,包括部门结构、成员信息、岗位角色等。管理员在WPS 365中设置文档权限时,可以直接使用企业微信的通讯录,无需重新创建组织架构。这意味着文档权限设置可以精确到企业微信中的每一个部门和成员,权限管理与组织架构完全一致。

消息互通

WPS 365的协作通知可以直接推送到企业微信。当文档被@提醒时,企业微信会收到消息通知,点击即可跳转到文档。文档评论和批注更新时,实时推送到企业微信,确保团队成员不会错过任何重要反馈。文档分享请求和审批通知也直达企业微信,无需登录WPS 365即可处理。

工作台集成

企业微信工作台可以直接嵌入WPS 365应用,员工在企业微信中即可打开和编辑WPS文档,无需切换到WPS客户端。这种无缝集成让员工可以在一个界面中完成沟通、审批、文档编辑等所有工作,大大提升了工作效率。

审批流程联动

企业微信的审批流程可以与WPS文档关联。例如,合同文档审批时,在企业微信中发起审批,自动关联WPS合同文档,审批人可以直接在审批页面中查看和批注文档。文档发布审批时,企业微信审批通过后,WPS文档自动发布到指定范围,实现审批和发布的自动化。

钉钉加WPS 365:高效协同的标杆方案

SSO登录集成

钉钉用户可以通过钉钉扫码直接登录WPS 365,支持PC端和移动端。钉钉的免登码机制确保了登录的安全性和便捷性。员工在钉钉中点击WPS 365应用,系统自动完成身份认证,无需任何手动操作。

组织架构同步

钉钉的组织架构自动同步到WPS 365,支持部门层级结构同步、员工岗位信息同步、钉钉角色映射为WPS 365角色。这种深度同步确保了WPS 365中的组织架构与钉钉完全一致,权限管理更加精准。

钉钉工作台集成

在钉钉工作台中添加WPS 365应用后,员工可以直接在钉钉中查看和编辑云文档、创建和参与在线会议、收发WPS企业邮箱、管理个人云空间。所有操作都在钉钉界面中完成,无需切换到WPS客户端。

钉钉审批联动

WPS 365与钉钉审批深度集成,支持文档权限申请审批、文档外发审批、企业云盘空间申请审批等。审批流程在钉钉中发起和完成,审批结果自动同步到WPS 365,实现审批和执行的自动化。

飞书加WPS 365:新一代协作体验

SSO登录集成

飞书用户可以通过飞书扫码或飞书账号直接登录WPS 365,支持OAuth 2.0标准协议对接。飞书的多维表格与WPS 365的多维表格可以互相嵌入和引用,实现数据的跨平台流转。飞书日历中的会议安排可以关联WPS 365的会议功能,会议纪要自动保存到WPS云文档。

开放平台:更广泛的生态集成

对于使用自研IM工具或其他第三方协作平台的企业,WPS 365开放平台提供了完整的集成能力。身份认证API基于OAuth 2.0和SAML 2.0标准协议,实现SSO登录集成。通讯录API支持同步组织架构和成员信息。消息推送API可以将WPS 365的协作通知推送到第三方IM。文档API允许在第三方平台中直接操作WPS文档。

生态集成的价值

对员工来说,一个入口即可完成所有办公操作,无需在多个应用间切换。使用熟悉的IM工具完成所有办公操作,学习成本低。文档协作动态实时推送,不再错过重要更新。

对IT部门来说,账号、权限、组织架构在IM工具中统一管理,无需为WPS 365单独维护账号体系。借助IM工具的安全能力,如企业微信的加密通信,可以提升整体安全水平。

对企业来说,减少应用切换时间,提升整体办公效率。无需采购额外的身份管理系统,降低IT成本。以IM工具为入口,快速推广WPS 365的使用,加速数字化转型进程。

总结

WPS 365与企业微信、钉钉、飞书等主流IM工具的深度集成,以SSO单点登录为入口,构建了从沟通到文档协作的全链路办公体验。企业无需在多个系统间切换,员工可以使用最熟悉的IM工具完成所有办公操作。这种生态联动不仅提升了办公效率,还降低了IT运维成本,是企业数字化转型的理想选择。

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