升级概述
WPS 协作知识库近期迎来重大版本升级，围绕”智能检索、安全管控、协作体验”三大方向进行了全面优化。本次升级的核心目标是帮助企业从”存得下”到”找得到”再到”用得上”，让知识库真正成为企业的智慧中枢。
升级一：AI 智能检索全面增强
全文搜索升级
传统的知识库搜索只能匹配关键词，升级后的搜索支持语义理解。即使输入的关键词与文档中的表述不完全一致，也能准确找到相关内容。
示例：搜索”请假流程”，系统不仅能匹配包含”请假流程”的文档，还能找到”休假申请””请假制度””考勤管理”等相关内容。
智能摘要预览
搜索结果中，每条结果下方会显示 AI 自动生成的文档摘要，帮助用户快速判断是否需要打开查看。摘要提取文档的核心要点，而非简单的截取前几句话。
自然语言问答
知识库新增了”问知识库”功能，用户可以用自然语言提问，AI 基于知识库中的文档内容给出回答。例如：
- “公司的报销流程是什么？”
- “去年的销售数据在哪里？”
- “新员工入职需要准备哪些材料？”
AI 会从相关文档中提取信息，整合成完整的回答，并标注信息来源。
升级二：安全管控能力大幅提升
细粒度权限升级
权限管控从”目录级别”升级到”文档级别”，管理员可以为每一篇文档单独设置访问权限。同时新增了”临时权限”功能，可以为外部合作伙伴设置限时访问权限，到期自动回收。
操作审计增强
审计日志新增了更详细的操作记录，包括：
- 文档查看记录（谁在什么时间查看了什么文档）
- 文档下载记录（谁下载了文档）
- 权限变更记录（谁修改了谁的权限）
- 异常访问告警（非工作时间的大量访问触发告警）
水印保护升级
水印功能从”文档水印”扩展到”屏幕水印”，即使通过截屏工具截取屏幕内容，水印也会出现在截图中，有效防止拍照或截屏泄密。
安全策略模板
管理员可以预设多种安全策略模板，如”高安全模式””常规模式””外部协作模式”，一键应用到知识库或目录，简化安全配置流程。
升级三：协作体验全面优化
多端同步增强
知识库在 Windows、macOS、iOS、Android 和 Web 端实现了完全一致的使用体验。移动端新增了离线访问功能，即使没有网络也能查看已缓存的知识库文档。
文档预览提速
文档预览引擎全面升级，打开大文件（如 100MB 以上的 PPT）的速度提升了 60%。新增了”连续预览”模式，可以在知识库中像翻书一样连续浏览多篇文档。
批量操作优化
- 批量上传：支持拖拽上传整个文件夹，自动保持目录结构
- 批量移动：同时选中多个文档或目录，一键移动到目标位置
- 批量权限修改：批量修改多个文档的权限设置
知识库模板
新增了知识库模板功能，企业可以选择预设的模板快速创建知识库：
升级四：管理后台功能增强
知识库仪表盘
管理后台新增了知识库仪表盘，直观展示：
- 知识库总文档数、总容量、活跃度趋势
- 热门文档排行（访问量最高的文档）
- 成员活跃度排行
- 存储空间使用情况
自动化规则
新增了自动化规则功能，管理员可以设置触发条件，系统自动执行操作：
示例规则：
- 当新文档上传到”合同”目录时，自动设置为”仅法务部可见”
- 当文档超过 180 天未更新时，自动标记为”需审核”
- 当成员离职时，自动回收其知识库权限
数据导出升级
支持更灵活的导出方式：
- 按目录导出：选择特定目录导出所有文档
- 按时间导出：选择特定时间范围内的文档导出
- 按成员导出：导出特定成员上传的所有文档
升级五：集成能力扩展
与 WPS 协作深度集成
知识库与 WPS 协作（即时通讯）实现了更深度的集成：
- 在聊天中直接搜索知识库内容
- 将知识库文档一键发送到群聊
- 在知识库中查看文档的协作讨论记录
与多维表联动
知识库与 WPS 多维表联动，可以将知识库中的文档信息同步到多维表中，实现知识库内容的表格化管理。
开放 API
新增了知识库开放 API，企业可以将知识库与内部系统（如 OA、CRM、ERP）集成，实现知识的统一管理和流转。
升级总结
本次 WPS 协作知识库的升级，核心围绕三个关键词：智能（AI 驱动的知识理解）、安全（多层次的安全管控）、高效（流畅的协作体验）。这些升级让知识库从一个”文档存储工具”进化为”企业智慧中枢”。
对于已经使用 WPS 365 的企业，这些升级功能会自动生效，无需额外配置。对于尚未使用知识库的企业，现在正是开始搭建的最佳时机。
注：
扫码添加企业顾问
一对一解答您的需求
