WPS协作@提醒功能升级：更精准、更高效、更智能

升级概览

WPS协作@提醒功能近期迎来重大升级，在提醒精准度、消息呈现方式、跨功能联动三个维度进行了全面优化。本次升级面向所有WPS 365企业版用户，无需额外配置即可体验。

升级一：更精准的成员匹配

旧版问题：输入”@”后弹出的成员列表按通讯录排序，成员较多时查找不便。

新版优化：

• 智能排序：根据协作频率和最近联系记录，将最可能@的成员排在前面
• 模糊搜索：支持姓名拼音首字母、手机号后四位等模糊匹配
• 部门筛选：可先选择部门，再从中选择成员，大幅缩小查找范围

升级二：更丰富的消息呈现

旧版问题：消息板块中的@通知仅显示”XX在文档中提到了你”，信息量有限。

新版优化：

• 内容预览：通知中直接展示@位置附近的上下文内容（约50字），接收者无需打开文档即可了解大致内容
• 文档类型标识：通知中显示文档类型图标（文字/表格/演示/智能文档），帮助接收者快速判断
• 时间分组：按”今天””昨天””更早”分组展示，方便追溯

升级三：跨功能深度联动

旧版问题：@提醒仅用于通知，与任务、审批等功能割裂。

新版优化：

• @+任务：在智能文档中@成员时，可同时勾选”创建任务”，自动生成待办事项并归入成员的任务列表
• @+评论：在评论中@成员时，评论内容同步显示在消息通知中，无需二次点击查看
• @+版本：文档发布新版本时，可一键@所有相关成员，通知其查看更新内容

升级四：管理后台的@提醒管控

面向企业管理员，本次升级新增了以下管控能力：

• @提醒使用统计：查看团队成员的@提醒使用频率和响应时间
• 通知策略配置：设置@提醒的通知方式（仅消息板块/消息+弹窗/关闭）
• @提醒审计日志：记录所有@操作的时间、发起人、接收人和文档信息

升级效果

根据WPS 365内部测试数据，本次升级后：

如何体验

本次升级已自动推送至所有WPS 365企业版用户。登录WPS 365后，在任意协作文档中输入”@”即可体验新版成员匹配；在消息板块中查看升级后的通知样式。

注：

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