引言
WPS协作批注是WPS 365云文档协作功能的重要组成部分，它让团队成员可以在云端文档上进行高效的评论和讨论。本教程将从最基础的操作开始，逐步深入到高级技巧，帮助你全面掌握WPS协作批注的使用方法。
第一章：基础操作入门
1.1 如何添加批注
添加批注是使用WPS协作批注的第一步，也是最基础的操作。请按照以下步骤操作：
步骤一：打开云端文档
登录WPS 365账号，进入云文档，打开需要批注的文档（支持智能文档、表格、演示文稿等多种格式）。
步骤二：选中目标内容
在文档中用鼠标选中需要添加批注的文字、段落、图片或表格区域。选中的内容会以蓝色高亮显示。
步骤三：新建批注
有三种方式可以新建批注：
- 方式一：点击顶部菜单栏的”审阅”选项卡，然后点击”新建批注”按钮
- 方式二：在选中的内容上右键点击，在弹出的菜单中选择”新建批注”
- 方式三：使用快捷键 Ctrl+Alt+M（Windows）或 Option+Shift+M（Mac）
步骤四：输入批注内容
在文档右侧弹出的批注面板中，输入你的评论或建议。批注内容支持富文本格式，可以调整字体、颜色、添加链接等。
步骤五：保存批注
输入完成后，点击批注框外的任意位置或按 Esc 键，批注自动保存。批注会显示在文档右侧的批注面板中，并关联到被批注的内容。
1.2 如何查看批注
文档中的所有批注都会显示在右侧的批注面板中。批注面板默认展开，如果被关闭，可以通过以下方式重新打开：
- 点击顶部菜单栏的”审阅”选项卡，然后点击”显示批注”
- 点击文档右上角的批注图标
批注面板中按时间倒序排列所有批注，每条批注显示批注者姓名、批注时间和批注内容。点击任意批注，文档会自动滚动到该批注对应的内容位置。
1.3 如何回复批注
在批注面板中，点击任意批注下方的”回复”输入框，输入你的回复内容后按 Enter 键即可。回复会以线程形式展示在该批注下方，所有协作者都可以看到完整的讨论过程。
第二章：进阶功能详解
2.1 @提及功能
@提及是WPS协作批注中非常实用的功能，用于定向提醒特定成员查看批注。
使用方法：
在批注或回复的输入框中，输入 @ 符号，系统会自动弹出成员列表。继续输入成员姓名进行搜索，选择目标成员后，该成员会收到消息通知。
适用场景：
- 需要某位同事确认或处理特定问题时
- 跨部门协作中需要特定角色介入时
- 批注内容涉及某位成员的工作范围时
2.2 批注状态管理
WPS协作批注支持对批注进行状态标记，帮助团队跟踪审阅进度。
状态类型：
- 待处理：新建批注的默认状态，表示该批注提出的问题尚未解决
- 已解决：批注发起人或文档所有者可以将批注标记为”已解决”，表示问题已经处理完毕
操作方式：
在批注的右上角点击”更多”按钮（三个点图标），选择”标记为已解决”。已解决的批注会自动折叠，减少视觉干扰，但仍可通过展开查看历史记录。
2.3 编辑和删除批注
编辑批注：
只有批注的发起人可以编辑自己的批注。将鼠标悬停在批注上，点击编辑图标即可修改批注内容。编辑后的批注会显示”已编辑”标记。
删除批注：
批注发起人或文档所有者可以删除批注。点击批注右上角的”更多”按钮，选择”删除”。删除操作不可撤销，请谨慎操作。
2.4 批注的筛选与搜索
当文档中的批注数量较多时，可以使用筛选和搜索功能快速定位目标批注。
筛选方式：
- 按状态筛选：只显示”待处理”或”已解决”的批注
- 按批注者筛选：只显示特定成员的批注
- 按时间筛选：按批注创建时间排序
搜索批注：
在批注面板顶部的搜索框中输入关键词，系统会自动筛选出包含该关键词的批注。
第三章：高级技巧
3.1 在移动设备上使用批注
WPS 365移动端App同样支持批注功能。在手机或平板上打开云端文档，长按选中目标内容，在弹出的菜单中选择”批注”，即可添加批注。移动端的批注与桌面端实时同步，方便随时随地参与文档审阅。
3.2 批注与修订模式的配合使用
WPS协作批注可以与修订模式配合使用，实现更完整的文档审阅流程。建议的工作流是：审阅者先使用修订模式修改文档内容，同时在需要讨论的地方添加批注说明修改原因；文档作者查看修订和批注后，逐一确认或拒绝修改，并在批注中回复讨论。
3.3 批量处理批注
对于批注较多的文档，可以使用批量处理功能提高效率。在批注面板中，可以批量选择多条批注，统一标记为”已解决”或统一删除。这一功能在文档终审阶段特别实用。
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