准备工作：确保文档已保存到云文档
使用WPS协作评论功能之前，需要确保文档已保存到WPS云文档。本地文件不支持评论功能。
操作步骤：在WPS中打开文档后，点击左上角的”保存”或”另存为”，选择保存到WPS云文档。文档保存到云端后，即可开始使用评论功能。
第一步：添加第一条评论
方式一：区选评论（针对特定文字）
- 在文档中选中你想评论的文字（可以是某个句子、词组或数据）
- 选中后会出现悬浮工具栏，点击其中的评论按钮（对话气泡图标）
- 在弹出的评论输入框中输入你的评论内容
- 点击发送按钮
快捷键：选中文本后按 Ctrl+Alt+M 可以快速唤起评论输入框，无需点击工具栏按钮。
方式二：段落评论（针对整段内容）
- 将鼠标移至目标段落的最右侧
- 段落右侧会出现一个评论按钮（对话气泡图标）
- 点击该按钮，直接进入该段落的评论输入
第二步：回复评论与@通知
添加评论后，其他协作者可以在评论区直接回复。
@通知操作步骤：
- 在评论输入框中输入@符号
- 系统会弹出团队成员列表
- 选择要通知的团队成员
- 该成员会收到消息推送通知
第三步：解决并隐藏已完成的评论
当某个评论的讨论已经完成，不再需要展示时：
- 点击评论右上角的”解决并隐藏”按钮（对勾图标）
- 评论将从文档正文右侧隐藏
恢复已隐藏的评论：
- 点击文档标题前的三横线菜单
- 打开”文件 > 评论 > 重新提出”
- 在全部评论面板中查看和重新显示已解决的评论
第四步：使用表情回应
如果不需要打字回复，可以用快捷表情回应：
- 点击评论下方的表情回应按钮
- 选择一个表情（如点赞、疑问等）
- 评论发布者会收到表情提醒
- 再次点击同一表情可以取消回应
第五步：管理通知对象
评论面板左下角会显示”通知x人”，点击可以打开通知面板：
- 查看当前通知对象列表
- 勾选或取消勾选通知对象
- 新增通知对象
进阶技巧
技巧1：批量处理评论
在评论面板中可以查看文档的所有评论，按段落或时间排序，方便批量处理。
技巧2：评论与修订模式配合使用
在文档审阅场景中，可以同时开启修订模式和评论功能：修订模式记录修改内容，评论功能说明修改原因。
技巧3：评论导出
目前WPS协作评论支持在文档内查看和管理，建议在讨论完成后及时解决并隐藏，保持文档整洁。
扫码添加企业顾问
一对一解答您的需求
常见问题解答
问：评论功能在哪些文档类型中可用？
答：WPS文字（文档）、WPS表格、WPS演示均支持评论功能，前提是文档已保存到云文档。
问：评论有字数限制吗？
答：单条评论没有严格的字数限制，但建议简洁明了，便于团队成员快速理解。
问：评论可以编辑吗？
答：可以。点击已发送评论的编辑按钮即可修改评论内容。编辑后不会再次推送消息通知。
问：如何快速定位到某条评论？
答：在评论面板中点击任意评论，文档会自动滚动到该评论对应的内容位置。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
