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WPS协作评论常见问题:20个高频问题一网打尽

基础使用篇

Q1:WPS协作评论功能在哪里?

A:在WPS云文档中打开文档后,选中文字会出现悬浮工具栏,点击评论按钮即可添加评论。或者将鼠标移到段落右侧,点击出现的评论按钮添加段落评论。

Q2:评论功能需要什么前提条件?

A:文档必须已保存到WPS云文档。本地文件不支持评论功能。

Q3:区选评论和段落评论有什么区别?

A:区选评论针对段落中的部分文字,需要先选中文字再添加评论;段落评论针对整段内容,将鼠标移至段落最右侧点击评论按钮即可。

Q4:添加评论的快捷键是什么?

A:选中文本后按 Ctrl+Alt+M 可以快速唤起评论输入框。

Q5:评论支持哪些文档类型?

A:WPS文字(文档)、WPS表格、WPS演示均支持评论功能。

通知与消息篇

Q6:哪些人能收到评论消息推送?

A:所有参与过该段评论的用户、文档拥有者、被评论内容的编辑者,以及被@或手动添加的通知人。

Q7:编辑评论后会再次推送消息吗?

A:不会。只有首次发送评论会推送消息,编辑已有评论不会重复推送。

Q8:如何@通知团队成员?

A:在评论输入框中输入@符号,系统会弹出团队成员列表,选择要通知的人即可。

Q9:如何管理评论通知对象?

A:评论面板左下角会显示”通知x人”,点击可以打开通知面板,勾选或新增通知对象。

管理与维护篇

Q10:如何解决并隐藏已完成的评论?

A:点击评论右上角的”解决并隐藏”按钮(对勾图标),评论将从文档正文右侧隐藏。

Q11:如何恢复已隐藏的评论?

A:点击文档标题前的三横线菜单,打开”文件 > 评论 > 重新提出”,即可在全部评论面板中查看和重新显示已解决的评论。

Q12:谁能删除评论?

A:文档拥有者可以删除所有人的评论,其他用户仅能删除自己的评论。

Q13:评论的正文被删除了,对应的评论也找不到了怎么办?

A:这种场景下的评论可以在”全部评论面板-已解决的评论”中找到。

Q14:评论可以编辑吗?

A:可以。点击已发送评论的编辑按钮即可修改评论内容。

协作与权限篇

Q15:评论功能需要什么权限?

A:拥有文档查看或编辑权限的用户都可以添加和查看评论。但删除评论的权限受文档权限控制。

Q16:外部协作者可以使用评论功能吗?

A:可以。只要文档已分享给外部协作者,他们拥有查看或编辑权限即可使用评论功能。

Q17:评论内容会随文档一起分享吗?

A:评论是文档的一部分,分享文档时评论会一并分享。但已解决的评论默认隐藏,需要手动展开查看。

技巧与优化篇

Q18:如何快速定位到某条评论对应的文档位置?

A:在评论面板中点击任意评论,文档会自动滚动到该评论对应的内容位置。

Q19:评论功能可以和修订模式一起使用吗?

A:可以。在文档审阅场景中,建议同时使用修订模式和评论功能:修订模式记录修改内容,评论功能说明修改原因。

Q20:评论有字数限制吗?

A:单条评论没有严格的字数限制,但建议简洁明了,便于团队成员快速理解和回复。

快速速查表

操作方法快捷键
区选评论选中文字 > 点击评论按钮Ctrl+Alt+M
段落评论鼠标移至段落右侧 > 点击评论按钮–
@通知输入@ > 选择成员@
表情回应点击表情按钮 > 选择表情–
解决并隐藏点击对勾按钮–
编辑评论点击编辑按钮–
管理通知评论面板左下角 > 通知管理–

注:

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