什么是WPS文档水印？
WPS文档水印是 WPS365 提供的文档防泄密功能，分为明水印和暗水印两种。明水印在文档查看时可见显示，用于直观警示和来源标识；暗水印不可见，嵌入文档中用于追踪泄密源头。
水印功能由企业管理员统一设置，开启后对应应用页面自动显示水印，无需员工手动操作。
WPS文档水印的核心价值
- 明水印：可见水印显示用户信息和时间，防止截图泄露
- 暗水印：不可见数字水印，追踪泄密人员
- 白名单机制：特殊人群可加入白名单不显示水印
- 水印内容自定义：可设置用户名、时间、自定义文本等
- 应用范围控制：可设置水印在哪些应用页面生效
明水印 vs 暗水印
明水印功能详解
管理员可设置：
- 水印样式：文字大小、透明度、旋转角度
- 水印内容：用户名、时间、自定义文本
- 应用范围：指定哪些应用页面显示水印
- 白名单：特殊人群不显示水印
暗水印功能详解
暗水印为不可见的数字水印，覆盖在WPS Office客户端和WPS协作客户端上。管理员可通过解析泄密图片，追踪泄密人员信息。
注意： 暗水印功能需要购买授权名额才能开启。
适用场景
场景一：全员防截图
开启明水印，所有成员查看文档时显示用户名和时间水印。截图行为留下痕迹，起到警示作用。
场景二：敏感部门追踪泄密
对接触敏感信息的部门开启暗水印。一旦文档被截图外泄，管理员通过解析图片中的暗水印追踪泄密人员。
场景三：分级水印管控
对普通部门开启明水印，对涉密部门同时开启明水印+暗水印。通过白名单机制豁免不需要水印的特殊人员。
常见问题（FAQ）
问：水印能防止文档被复制吗？
答： 水印不能阻止复制操作，但明水印能让截图留下用户信息痕迹，暗水印可以追踪泄密源头。
问：暗水印怎么追踪泄密人员？
答： 管理员将疑似泄密的截图上传到管理后台，系统解析图片中的暗水印信息，定位到具体人员。
问：白名单成员查看文档时不显示水印吗？
答： 是的。加入白名单的成员查看文档时不显示明水印。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
