WPS文档水印怎么开？管理员设置教程

为什么要设水印？

文档水印是防止截图泄露和追踪泄密源头的有效手段。WPS365提供明水印和暗水印两种模式，由企业管理员统一设置。

这篇教程教你完成水印的开启和配置。

谁能操作： 超级管理员或拥有"数据保护"菜单权限的管理员。

第一步：开启明水印

1. 进入管理后台，点击安全管控 > 数据保护 > 水印设置

1. 开启水印功能

1. 设置水印内容：可选择用户名、时间、自定义文本等

1. 设置水印样式和应用范围

1. 如需豁免特殊人员，添加白名单成员

第二步：开启暗水印（可选）

1. 进入管理后台，点击安全管控 > 数据保护 > 暗水印

注意： 暗水印需要购买授权名额才能开启。

1. 开启暗水印，选择需要覆盖的成员

1. 暗水印将在指定的WPS Office客户端和WPS协作客户端上生效

第三步：解析暗水印追踪泄密

如果发生文档泄密，管理员可以将泄密截图上传到管理后台，系统解析暗水印信息，追踪泄密人员。

常见问题（FAQ）

问：暗水印支持哪些客户端？

答： WPS Office（Windows 12.1.0.17857+、macOS 6.10.0.8870+、iOS 12.15.0+、安卓14.15.0+）和WPS协作（5.12.0+）。

问：明水印和暗水印能同时开吗？

答： 能。两者是独立设置，可以同时启用。

注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们