截图泄露是企业合规的盲区
企业在文档安全合规中，通常会设置权限管控、加密、禁止下载等措施。但这些措施都无法防止"截图"——只要文档能被查看，就能被截图，截图后可以随意传播。
水印技术是应对截图泄露的唯一有效手段：明水印留下泄密痕迹，暗水印追踪泄密源头。
合规方案一：全员明水印
策略： 为全企业开启明水印，水印内容包含用户名和时间。
合规价值： 截图行为留下可追溯的痕迹，满足"行为可追溯"的合规要求。
合规方案二：敏感部门暗水印
策略： 对接触敏感信息的部门（法务、财务、研发）开启暗水印。
合规价值： 发生泄密时可追踪到具体人员，满足"泄密可追查"的合规要求。
合规方案三：白名单豁免
策略： 高管和特殊岗位加入白名单，不显示明水印。
合规价值： 平衡安全与效率，避免水印影响正常办公。
合规方案四：水印+加密+权限组合
策略： 涉密文档同时启用加密+权限+水印三重防护。
合规价值： 满足最高安全等级的合规要求。
企业落地建议
建议一：先开明水印，再开暗水印。 明水印无门槛，立即生效。暗水印需要购买授权，按需启用。
建议二：按部门分级。 普通部门仅明水印，敏感部门明+暗。
建议三：设置合理的白名单。 避免水印影响高管和特殊岗位的正常办公。
建议四：定期审查水印策略。 确保水印覆盖范围与安全需求一致。
常见问题（FAQ）
问：暗水印的授权名额怎么买？
答： 联系WPS客户经理购买暗水印授权名额。
问：水印会影响文档编辑吗？
答： 不会。水印只在查看时显示，不影响文档编辑功能。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
