文档分享是企业合规的高风险环节
企业文档分享中最大的合规风险是"链接无密码"——任何拿到链接的人都能直接访问文档内容，无法验证身份。
WPS365的密码保护为企业提供了分享身份验证的合规方案。
合规方案一：对外分享必须设密码
策略： 所有对外分享的文档链接必须设置密码。
实施： 通过企业分享规范要求员工执行，密码通过私密渠道传递。
合规价值： 确保只有授权人员可以访问，满足"访问可验证"要求。
合规方案二：密码+有效期组合
策略： 对外分享链接设置密码+有效期（不超过7天）。
合规价值： 身份验证+时间限制，满足"最小必要"原则。
合规方案三：密码+权限最小化
策略： 对外分享设置密码+仅查看权限+禁止下载。
合规价值： 身份验证+操作限制，防止文档被修改或导出。
企业落地建议
建议一：制定分享规范。 明确什么场景必须设密码、密码复杂度要求。
建议二：分开传递链接和密码。 链接通过邮件发送，密码通过短信或即时通讯告知。
建议三：定期更换密码。 长期使用的分享链接，每季度更换一次密码。
建议四：对外分享必加密码。 内部分享可选，对外分享一律设密码。
常见问题（FAQ）
问：企业管理员能强制要求设密码吗？
答： 目前密码设置由文档所有者操作，企业可通过分享规范要求员工执行。未来可能支持企业级密码策略。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
