什么是WPS文档链接有效期？
WPS文档链接有效期是 WPS365 分享功能中的安全机制，允许文档所有者设置分享链接的失效时间。链接到期后，通过链接访问的用户将无法再打开文档，从而避免文档长期暴露在互联网上。
链接有效期支持四种模式：永久有效（默认）、7天有效、30天有效、自定义有效期。这个看似简单的功能，是企业文档安全管控的重要一环——它确保了文档共享只在需要的时间窗口内有效。
WPS文档链接有效期的核心价值
- 安全管控：链接到期自动失效，避免文档长期暴露
- 灵活配置：支持永久、7天、30天或自定义有效期
- 即时生效：修改有效期后立即生效，无需重新分享链接
- 不影响协作者：链接过期只影响通过链接访问的用户，指定人分享的协作者不受影响
链接有效期四种模式
如何设置链接有效期？
- 打开文档分享面板
- 开启链接分享
- 点击高级设置
- 在链接有效期中选择：永久有效、7天有效、30天有效或自定义有效期
- 点击保存
设置后，通过链接访问的用户在到期后将无法打开文档。
适用场景
场景一：对外文件共享
向外部合作伙伴分享文档时，设置7天有效期。合作结束后链接自动失效，合作伙伴无法继续访问。
场景二：月度报表分享
财务部每月分享报表，设置30天有效期。月底链接自动失效，避免历史数据长期暴露。
场景三：敏感文档限时访问
包含敏感信息的文档，设置自定义有效期（如3天），确保接收方在短时间内查看，降低泄露风险。
场景四：公开资料长期共享
公开的营销材料或产品文档，设置为永久有效，方便长期访问。
常见问题（FAQ）
问：链接过期后协作者还能访问吗？
答： 链接过期只影响通过链接访问的用户。通过"指定人分享"添加的协作者不受影响，仍可正常访问。
问：链接过期后能恢复吗？
答： 可以。文档所有者可以在分享面板中重新设置链接有效期，链接恢复有效。
问：自定义有效期最长能设多久？
答： 自定义有效期可以精确设置到具体日期，没有最长限制。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
