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WPS文档链接有效期怎么设?手把手教你操作

为什么要设置链接有效期?

分享文档时如果不设有效期,链接会永久有效——即使文档内容已经更新或不再需要共享,对方仍然可以通过旧链接访问。设置链接有效期可以确保文档共享只在需要的时间窗口内有效。

这篇教程教你完成链接有效期的设置。

第一步:打开分享面板

方式1: 打开文档,点击右上角【分享】按钮

方式2: 在云文档主页,鼠标悬浮在文档上,点击【分享】

分享按钮

第二步:开启链接分享

在分享面板中,打开【链接分享】开关

开启链接分享

第三步:设置链接有效期

  1. 点击分享面板中的高级设置
高级设置
  1. 链接有效期默认是"永久有效",支持选择:
  • 7天有效
  • 30天有效
  • 自定义有效期(选择具体日期)
有效期设置
  1. 设置完成后点击保存
保存设置

第四步:复制链接分享

点击【复制链接】,将链接发送给需要访问的人。

链接在有效期内可以正常访问,到期后自动失效。

常见问题(FAQ)

问:修改有效期后需要重新分享链接吗?

答: 不需要。修改有效期后原有链接仍然有效,只是到期时间更新了。

问:链接过期后对方会看到什么?

答: 对方打开链接时会看到链接已失效的提示,无法查看文档内容。

问:能同时设置链接有效期和密码吗?

答: 可以。链接有效期和链接密码是两个独立的安全设置,可以同时启用。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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