文档分享后的安全隐患
你大概率遇到过这些场景：
- 上周分享给外部合作伙伴的文档链接，对方可能还保存着
- 每月分享报表，上月的链接忘了关闭，历史数据一直可访问
- 离职员工之前拿到的文档链接，不知道是否还有效
- 敏感文档分享后，不确定对方是否还在访问
这些问题本质上都是"链接永久有效"带来的风险。WPS365的链接有效期功能，让分享链接自动到期，不用手动收回。
场景一：对外合作限时共享
背景： 与外部合作伙伴共享项目文档，合作期7天。
方案： 创建文档链接，设置7天有效期。合作期内对方可正常访问，7天后链接自动失效。
效果： 不需要合作结束后手动关闭链接，系统自动处理。
场景二：月度报表周期性分享
背景： 财务部每月分享报表给管理层，上月报表不应长期可访问。
方案： 设置链接有效期为30天。月底链接自动失效，下月重新分享新链接。
效果： 历史报表自动到期，避免数据长期暴露。
场景三：敏感文档限时访问
背景： 需要分享包含敏感信息的文档，希望对方在短时间内查看。
方案： 设置自定义有效期（如3天），确保接收方在3天内查看。到期后链接自动失效。
效果： 缩短暴露窗口，降低泄露风险。
场景四：公开资料长期共享
背景： 产品介绍文档需要长期对外公开。
方案： 设置为永久有效。公开资料不需要限时管控。
效果： 永久有效适合需要长期访问的公开内容。
快速选择指南
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
